サプログ - クレステック　「じょうれいくん」サポート

制定文/前文を入力する方法

2011-12-16T12:58:00.001+09:00

例規を全部改正した場合には、題名の後に、全部改正の制定文を付することになっています。また、例規によっては、例規を制定した際に、題名の前に制定文を付することがあります。さらに、例規に全文を設けることもあります。それらの設定方法についてご紹介します。

1.制定文の設定が行えるのは、［編集画面］から［例規情報］ボタンを選択し、展開される［例規情報設定画面］になります。

『じょうれいくん』では、制定文を〝題名前〝〝題名後〝と分けて設定することが可能です。

それぞれの枠に制定文等を入力してください。

◆入力した制定文等は［編集画面］上で内容を確認していただくことはできません。

内容を確認していただく場合は、

［例規情報設定画面］
［プレビュー］の溶け込み後
改正中例規一覧から題名を押下した画面

のいずれかをご利用ください。

2.制定文等の内容を一部改正時に編集する場合

上記にご案内したように、制定文等は［例規情報画面］での入力となります。

「一部改正」時に設定出来るのは［改正例規情報］となりますので[例規情報]ボタンを選択出来ない仕組みとなっています。

そのため、制定文等を編集されたい場合は、次のいずれかの手法で作業を行っていただきます。

◆操作手順について、2パターンご案内致します。

《一つ目の手法》

①一部改正作業を開始する前に編集種別を「修正」にし、［編集画面］を開きます。

②編集種別が[修正]だと［例規情報］ボタンを選択することが可能となります。

③制定文の内容を編集し、［編集画面］を保存します。

④例規状態を[編集終了]にして修正内容を［例規画面］に反映させます。

⑤編集種別を「一部改正」にし、［編集画面］を開き改正作業を行います。

《二つ目の手法》

①編集種別を「一部改正」にし、制定文以外の改正作業をすべて行い改正内容を現行例規まで溶け込ませます。

②改正内容が溶け込みましたら、編集種別を「修正」にし、［編集画面］を開きます。

③［例規情報］ボタンを選択し制定文の内容を編集します。

④例規状態を[編集終了]にして修正内容を［例規画面］に反映させます。

株式会社クレステック　年末年始休業のお知らせ（12月30日から1月5日まで）

2011-12-06T15:26:00.001+09:00

お客様各位

大変お世話になっております。
株式会社クレステックサポート窓口です。

平素、例規集システム（「じょうれいくん」）・規則集システム・規程集システムをご愛顧いただき、厚く御礼申し上げます。
弊社の年末年始休業に伴いまして、誠に勝手ながら以下の通りサポート窓口を休業とさせていただきますので、ご連絡いたします。
また、１２月２９日については、お電話の受付時間を１２：００までとさせていただききます。

ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださりますよう、お願い申し上げます。
記
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平成２３年１２月２９日お電話での受付最終日
（１２：００まで）
平成２３年１２月３０日～平成２４年１月５日休業
平成２４年１月６日～お電話での受付再開
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通常営業時間：９：００～１７：３０
休業期間中も、FAX及びメールでの受付は行なっておりますが、回答はサポート窓口再開以降、順次行なわせていただきます。

ASPセンター　システムメンテナンスのお知らせ　12月6日(火) 12時から13時まで

2011-11-22T17:24:00.001+09:00

お客様各位

大変お世話になっております。
株式会社クレステックサポート窓口です。

平素、例規集システム（「じょうれいくん」）・規則集システム・規程集システムをご愛顧をいただき、厚く御礼申し上げます。

この度、弊社ASPセンターにおきまして、ユーザーの追加に伴なうファイアウォールの工事を行わせていただくため、次の時間帯は、断続的に例規集・規則集・規程集へのアクセスができなくなる見込みです。

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12月6日(火)の12時から13時まで

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ご迷惑をおかけいたしますが、当該時間帯には、編集作業等はお控えいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

クレステックサポート窓口

見え消し切替え機能での「見出し」の利用について

2011-11-18T14:17:00.000+09:00

『じょうれいくん』では、過去に行った改正内容を見え消し表示で閲覧いただくことができますが、その際に、改正個所の発見に便利な方法をご紹介致します。

1.[例規画面]を開くと左側に見出し、右側に本文が表示されます。

2.[体系・沿革表示]タブを選択します。

[体系・沿革表示]タブを選択すると、左側の画面が「目次」から[体系・沿革表示]へ切り替わります。

沿革表示にあるプラス表示をクリックし情報を展開しますと、改正情報の次に施行日が表示されます。

施行日を選択し、[見え消し切替]ボタンをクリックすると改正した内容が色分け（見え消し）され表示されます。

3.「見出し」の利用

そのままスクロールし、各項目の改正箇所を確認していただくことができますが、章建てなどの大きな例規の場合には、該当項目にたどり着くのは大変と思います。

その様な場合は、上記操作([見え消し切替]ボタンを押すまで)を行った後に、[見出し表示]タブを選択します。

本文は色分けされた状態を保ったまま、右側は見出しの表示となりますので、表示(確認)したい項目を選択していただければ、すぐに該当項目を表示することが出来ます。

沿革表示に戻りたい場合は、再度[体系・沿革表示]タブを選択し、上記作業を繰り返します。

「法制執務室」表示復旧のお知らせ

2011-11-08T10:28:00.001+09:00

「法制執務室」に所定のアドレス「http://lawinfo.crestec.jp/」でアクセスできない状態が続いておりましたが、本日、復旧を確認いたしましたので、ご報告いたします。

なお、ご利用のプロバイダによっては未だ表示できない場合もあるかと存じますが、その場合も時間とともに解消されますので、今しばらくお待ちください。

「法制執務室」表示不具合のお知らせ

2011-11-07T09:48:00.001+09:00

11月5日(土)のメンテナンスより、「法制執務室」に所定のアドレス「http://lawinfo.crestec.jp/」でアクセスできない状態が続いております。

IPアドレス「http://211.5.157.90/」からはアクセスできますので、復旧までの間、こちらをご利用いただきますよう、お願い申し上げます。

「法制執務室」メンテナンスのお知らせ

2011-11-05T09:43:00.000+09:00

本日11月5日(土)は、弊社サーバのメンテナンスのため、ホームページ「法制執務室」は午後まで休止させていただく見込みです。

「例規影響解説」、「法制執務Q&A」、「サポート窓口」は変わらず閲覧いただけます。

ご連絡が遅くなりまして、誠に申し訳ございません。

「法令改正台帳」表示復旧のお知らせ

2011-11-05T09:37:00.001+09:00

表示の不具合が発生していた「法令改正台帳」については、昨日にデータを整備し、復旧いたしました。

ご迷惑をおかけしまして、申し訳ございません。

「法令改正台帳」表示不具合のお知らせ

2011-11-02T18:05:00.000+09:00

現在、「法令改正台帳」にて、被改正法令の欄が表示されない不具合が発生しております。原因を調査し、対処中ですので、大変申し訳ございませんが、しばらくお待ちいただきますようお願い申し上げます。

地方自治情報化推進フェア2011 （11月1日・2日）　『じょうれいくん』出展のお知らせ

2011-11-02T13:41:00.000+09:00

11月1日（火）・11月2日（水）に、財団法人地方自治情報センター（LASDEC）主催による「地方自治情報化推進フェア2011」が、東京ビッグサイトにて開催されます。

このフェアにおきまして、株式会社ぎょうせい様のブースにて、弊社の法制執務支援システム『じょうれいくん』も出展いたします。

『じょうれいくん』の展示におきましては、実機を用いて、弊社説明員による操作案内や、操作体験をしていただく予定です。

皆様のご来訪をお待ちしております。

『じょうれいくん』では外部公開（インターネット公開）している例規のURL（アドレス）は固定です

2011-10-12T16:23:00.001+09:00

『じょうれいくん』では、外部公開（インターネット公開）用に、HTMLデータ版（静的HTML）の例規集も自動生成しています。

このHTMLデータ版では、現行例規の、それぞれの例規のURL（アドレス）も固定であり、例規集を更新しても、URLは変更されません。

このため、公開しているHTMLデータ版の例規に別のページからリンクを張っていただいた場合や、ブラウザの「お気に入り」に例規を登録していただいた場合でも、例規集の更新によってリンク切れになることはありません。この場合には、常に更新された後の例規をご覧いただくことになります。

ただし、全部改正が行われた例規については、新たな例規という扱いになりURLが変更されてしまいますので、ご注意ください。
また、URLが変わらないため、ブラウザのキャッシュ機能により、古い例規の内容が表示されたままにならないよう、ご注意ください。（この場合は Ctrlキー+F5キーを押すことで、新しい内容が表示されます。 /ブラウザの更新スーパーリロード）

『じょうれいくん』のHTML版の例規集のトップ画面

収録されているそれぞれの例規のURLは、例規集を更新しても変わりません。（下図の囲み部分）

なお、通常庁内でご覧いただいている例規の閲覧ページは、動的表示を行なっているため、リンク先としての設定や「お気に入り」への登録はできませんので、ご注意ください。

情報フレーム～【法制執務支援辞書】について～

2011-10-11T17:36:00.001+09:00

『じょうれいくん』トップページ左下の情報フレームの内容についてご紹介致します。

情報フレーム中、[庁内]の枠に【法制執務支援辞書】という項目があります。

【法制執務支援辞書】のリンクをクリックすると、「法制執務支援辞書のダウンロード」の画面が新たに展開されます。

この画面では、法制執務支援辞書の設定手順・機能・使い方に関するファイルや、辞書ファイルのダウンロードが行えます。

法制執務支援辞書には、次の変換機能が備わっております。

法令名、法令番号変換機能
略称法令名変換機能
法制執務用語コメント機能
法令用語言換え機能
外来語言換え変換機能
西暦←→和暦変換機能

法制執務支援辞書の設定は、難しい内容ではございませんので、
お気軽に設定し変換機能を試して頂ければと思います。

※ATOKをご利用の場合は、変換機能を充分にご使用になれませんので、ご注意ください。

※Windows VistaやWindows 7をご利用の場合は、追加する辞書ファイルが手順書の指定場所に保存できないことがございます。

その様な場合には、「ドキュメント」などのフォルダに辞書ファイルを保存し、追加作業を行ってください。

『じょうれいくん』V5.7R23リリースのお知らせ

2011-10-07T11:48:00.001+09:00

お客様各位

平素より、例規・規則集システム『じょうれいくん』をご利用いただきまして、まことに有難うございます。

弊社では、かねてより従来製品に対するご意見ご要望を反映し、システムのバージョンアップをすすめておりましたが、このたび新たなバージョン「『じょうれいくん』V5.7.R23」をリリースすることになりましたので、ご案内致します。

システム完成時期は平成23年11月頃を予定しており、システム完成後、順次バージョンアップを行なってまいります。
お客様のサーバへの適用時期については、各拠点サポート担当より別途ご案内を致しますので、どうぞ宜しくお願い申し上げます。

※ 新機能については、『じょうれいくんV5.7.R23のご紹介.pdf』をご覧ください。

原議などの、改正にかかわった資料の保管方法

2011-09-28T17:29:00.002+09:00

改正作業時に、「資料作成」によって『改正文/新旧対照表/例規全文』を出力し、データを保管している場合があると思います。保存した資料を印刷し、冊子として保管しておくことが多いのではないかと思いますが、改正が増えるにつれ保管する資料も膨大となります。

そこで、じょうれいくんの『アップロードファイル』の機能をご紹介致します。

『アップロードファイル』とは、例規の改正沿革に、ファイルを登録して添付する機能で、例規を編集するためのアカウントをお持ちであれば、登録作業を行うことができます。

『アップロードファイル』に原議などの資料を登録しておくことで、その時に参考にした資料や、改正文/新旧対照表をデータで確認することが可能となります。

《登録方法》

※登録するデータを準備します。（Word(.doc)、Excel(.xls) 、PDF(.pdf) 形式のファイル）

※1つの『アップロードファイル』には、ファイルを5つまで登録することが可能です。

IDとパスワードを入れ、『じょうれいくん』システムにログインします。
資料を登録したい[例規画面]を開きます。 [例規画面]左側の[体系・沿革表示]タブをクリックし、沿革表示を左フレームに表示させます。
改正沿革の[＋]を選択し、内容を展開させます。
「アップロードファイル」をクリックします。
Webページダイアログ画面が表示されるので、アップロードするデータの種類を選択します。初期値では、「改正文」が選択されています。
「改正文」以外にしたい場合は、「新旧対照表」か「その他(1～3)」を選択し、[変更]ボタンをクリックします。種類を変更しても、この［変更］ボタンを押下しない限りシステム上、種類は更新されません。
「その他(1～3)」を選択した場合、「任意表示」という入力する枠が増えます。この入力枠に、沿革表示に表示させたい、表示名（“公布文”など）を入力します。未入力の状態だと表示名が「その他(1～3)」となります。
［参照］より登録するデータ資料を読み込み、［登録］ボタンをクリックし、完了させます。

《ご注意》

『アップロードファイル』の登録機能は、自動ではございません。保存済みのデータファイルを手動で登録させるものです。必要に応じてご活用ください。
登録作業は、編集のアカウントをお持ちの方しか出来ませんが、登録後のファイルは閲覧権限でログインした方も確認することが可能となります。
アップロードファイルに資料を登録できるのは、公布許可し、改正内容が現行へ反映されてからとなります。公布許可の段階では、登録作業は行なえません。

『じょうれいくん』にログインできなくなった場合の対処方法

2011-09-12T15:33:00.006+09:00

◆【ログアウト】ボタンからではなく、誤ってインターネットエクスプローラの[×]ボタンなどから、『じょうれいくん』画面を終了してしまった場合、再ログイン出来ないことがあります。その際の対処方法についてご紹介致します。

1.ログインできなくなってしまった状況

誤って『じょうれいくん』を終了した後に、ログインしようとすると次のようなエラー画面が表示されることがあります。

他のユーザが既にログイン中です。同じユーザIDでログインすることはできません。同じIDでログインしているユーザがいないことを確認し、強制ログアウトしてください。

このメッセージ画面が表示された場合は、次のような原因が考えられます。

【ログアウト】ボタンから終了しなかった為、ログイン情報がサーバに残っている。
アカウントを複数の方で共有していた場合、セッションが切れたタイミングで他の方がログインしてしまい、同一IDでのログインが不可となった。

2. 「強制ログアウト」の方法

1.のような場合は、「強制ログアウト」を行ってください。なお、複数の方でアカウントを共有されているときは、他にログインしている方がいないかご確認ください。

《操作手順》

じょうれいくん[ログイン画面]を表示します。
アカウントを入力する枠の下にある「ログインできない方はこちら＞＞」をクリックします。
[ログイン情報削除]の画面が表示されます。
ログインできなくなった、ユーザIDとパスワードを、それぞれ入力します。
[削除]ボタンをクリックします。
確認ダイアログの画面が表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
警告ダイアログの画面が表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。

以上で強制ログアウトが完了となります。アカウント情報を入力し、じょうれいくんにログイン可能かをご確認してください。

情報フレーム～【HTMLデータ版】について～

2011-09-07T18:05:00.001+09:00

『じょうれいくん』トップページ左下の情報フレームの内容についてご紹介致します。

【HTMLデータ版】は、外部公開用に自動作成されている例規集データを、庁内の『じょうれいくん』上でも閲覧できるようにしたものです。

用語検索機能や法令へのリンクはありませんが、次のような利点があります。

作成された例規集データを、公開する前に確認することができる。
通常の庁内向けの例規の閲覧画面よりも表示が速い。
各例規の閲覧画面を「お気に入り」に登録することができる。
（※ 普段ご利用頂いている庁内システムでは、閲覧画面を「お気に入り」に登録しても、再度開いた際には、「サーバとの接続が切断されました。」というメッセージ画面が表示されてしまいます。）

【HTMLデータ版】の内容も、システムの自動更新機能により、毎朝最新の内容となっております。（手動更新とされている場合は、更新後に反映されます。）

なお、例規集の公開においては、この【HTMLデータ版】にあるデータが直接公開されているわけではなく、このデータを別途公開用のサーバにアップロードすることになっています。

情報フレーム～【題名等一覧ｃｓｖ】について～

2011-09-07T17:53:00.002+09:00

『じょうれいくん』ログイン画面の左側にある情報フレームの内容についてご紹介させて頂きます。
情報フレーム中、［庁内］の枠に【題名等一覧csv】という項目があります。

この【題名等一覧csv】をクリックしていただくと、次のようなシステム情報（例規集情報）のデータを掲載したページに移動します。

現行例規一覧
廃止失効例規一覧
分野別現行例規一覧

必要な項目をクリックしていただければ、一覧のファイルをCSV形式でダウンロードすることが可能です。
各一覧の内容は次のようになっています。

⇒［現行例規一覧］：現行一覧にある全例規を一覧で表示します。
各例規の表や様式の有無も確認出来ます。

⇒［廃止失効例規一覧］：廃止/失効とされた例規の一覧を確認できます。
システムの「廃止/失効例規」の内容と同様となります。

⇒［分野別現行例規一覧］：どの例規をどの主管課で管理しているのかを
一覧で表示します。システムの「分野別検索」の内容と同様となります。

これらのファイルは、例規集の自動更新に伴い、毎日自動更新されております。

「見え消し」で改正内容をご確認いただく方法

2011-09-07T17:36:00.002+09:00

『じょうれいくん』をご導入頂いてから、その編集機能によって、改正作業→溶け込みが行われた改正内容であれば、その改正内容は、いわゆる「見え消し」（取り消し線と色分けによる表示）で閲覧することができます。
この見え消し表示は、編集権限をお持ちでない方でも閲覧できます。

《見え消し表示（色分け）で閲覧する方法》

例規の閲覧画面を開き、画面左上方にある［体系・沿革表示］タブを選択します。
沿革表示の改正情報の[＋]を展開すると、施行日（青字）が表示されます。
施行日（青字）をクリックすると、画面右（本文）が更新されます。
この段階では、まだ見え消し表示とはなっていません。
選択した施行日時点で改正が溶け込んだ（本文）内容となっています。
本文の上辺りにある［見え消し切替え］ボタンをクリックすると、画面が切り替わります。
下へスクロールして頂くと、選択した施行日に溶け込んだ改正内容が、見え消しされた状態で表示されます。
字句の改めた部分や追加、削除した条項、条項ずれの内容が見え消しによって見やすく表示され、当時の改正内容をご確認いただけます。

《見え消し表示（色分け）の状態で印刷する方法》

この見え消しされた状態の例規を印刷しようとする場合、表示はされるのに、印刷に反映されない（見え消し部分の色が印刷されない）という方もいらっしゃるかと思います。

そのような場合は、インターネットエクスプローラの印刷設定をご確認ください。
次の項目をご確認ください。

『じょうれいくん』ログイン画面を表示します。
インターネットエクスプローラのメニューバーの「ツール」を選択し、 [インターネットオプション] を選択します。（庁内のセキュリティ設定によっては、表示されない場合があります。）
「詳細設定」タブを選択します。
設定項目中、最後にある［印刷＞[背景の色とイメージを印刷する］にチェックを入れます。

「第1条　・・・　、第2条・・・　」ではなく、「第1　・・・　、第2　・・・　」という形式の規程を作成する方法

2011-09-07T17:17:00.001+09:00

各条項の番号が「第1条・・・、第2条・・・」ではなく、「第1 ・・・、第2 ・・・」という形式の規程を作成したい場合があると思います。（弊社では「第建て例規」と呼ぶことがあります。）
『じょうれいくん』では、新規制定において、【第建てテンプレート】を使用して頂くことで、そうした形式の規程を作成することができます。

1. 【第建てテンプレート】のご利用方法

じょうれいくんシステム上にすでに【第建てテンプレート】が導入されているかどうかは、『じょうれいくん』にログインして頂き、「改正中例規」タブの「新規制定」からご確認いただけます。（※システムメンテナンスツールからも確認可能です。）
新規制定テンプレートの一覧に、「**第建て」や「第建てサンプル」というものがありましたら、そちらをご利用頂けます。

もし、【第建てテンプレート】が導入されていないようでしたら、弊社サポート窓口へご連絡ください。弊社より【第建てテンプレート】を送付いたしますので、それをサーバに取り込むことで、すぐに「第1 ・・・、第2 ・・・」という形式の規程の新規作成が可能となります。

2. ご注意

【第建てテンプレート】を使用した場合でも、作業を行なう［編集画面］では「第1条・・・、第2条・・・」と、条建ての体裁で表示されます。
「第1、第2」という形式を確認できるのは、［編集画面］の［プレビュー画面］及び、閲覧画面となります。

「法制執務室（ほうれいくん）」メンテナンスのお知らせ

2011-08-30T14:09:00.001+09:00

お客様各位

大変お世話になっております。
株式会社クレステックサポート窓口です。

平素、例規集システム（「じょうれいくん」）・規則集システム
・規程集システムをご利用いただきまして、まことに有難うございます。

この度、誠に勝手ながら、「法制執務室（ほうれいくん）」につきまして、
サーバメンテナンスのため、以下の日時で停止させていただきます。

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9月2日(金) 19:00 ～9月3日(土) 13:00
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ご迷惑をおかけしまして、大変申し訳ございません。

なお、上記期間中も、以下のページは変わらずご覧いただけます。

■「じょうれいくん」例規影響解説 - クレステック
http://crs-hosei-faq.blogspot.com/
■「じょうれいくん」法制執務Ｑ＆Ａ - クレステック
http://crs-shitsumu-faq.blogspot.com/
■サプログ - クレステック「じょうれいくん」サポート
http://crs-support.blogspot.com/

クレステックサポート窓口

弊社例規集の加除の方法

2011-08-22T18:24:00.001+09:00

弊社システム（「じょうれいくん」）から作成した印刷版の例規集では、更新があったページのみの差し替えではなく、更新があった例規全体を差し替える仕組みとなっています。

このような仕組みであるため、加除作業を弊社で請け負うだけでなく、職員の皆様で加除作業を行うことも可能であり、経費節減の一助としていただくことができます。

ご参考までに、弊社システムにおける印刷版の例規集の、加除手順のご案内を作成しましたので、下記スライドをご覧ください。スライド右下のアイコンをクリックすると、スライドをフルサイズでご覧いただくことができます。スライドの最後に所要時間例も載せています。

夏期休業のお知らせ

2011-08-08T11:41:00.001+09:00

お客様各位

大変お世話になっております。
株式会社クレステックサポート窓口です。

さて、弊社の夏期休業に伴いまして、誠に勝手ながら本年は以下の通りサポート窓口を休業とさせていただきます。

ご不便をお掛け致しますが、何卒ご了承くださりますよう、お願い申し上げます。

敬具

記
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平成２３年８月１１日～平成２３年８月１６日
（上記期間は、電話受付を休止させていただきます。）
---------------------------------------------

なお、法制執務に関するお問合せにつきましては、 FAX・メールでお寄せいただいた場合には、１５日より順次対応して参ります。
操作に関するお問合せにつきましては、FAX・メールでの受付は行なっておりますが、回答は１７日より、順次対応して参ります。

ASPセンター　システムメンテナンスのお知らせ　7月18日(月・祝) 12時から14時まで

2011-07-11T18:15:00.001+09:00

お客様各位

平素、例規集システム（「じょうれいくん」）・規則集システム
・規程集システムをご利用いただきまして、まことに有難うございます。

この度、弊社ASPセンターにおきまして、電源増設及び新たに5自治体様の
追加に伴なうファイアウォールの工事を行わせていただくため、
7月18日(月・祝)の12時から14時にかけ、例規集・規則集・規程集へのアクセス
ができなくなる見込みです。
今回は電源工事を行いますため、上記時間帯は、システムが完全に停止いたします。
ご迷惑をおかけいたしますが、どうかよろしくお願い申し上げます。

クレステックサポート窓口

弊社ネットワーク障害の復旧のお知らせ（6月30日16時30分現在）

2011-06-30T16:45:00.001+09:00

お客様各位

平素、例規集システム（「じょうれいくん」）・規則集システム
・規程集システムをご利用いただきまして、まことに有難うございます。

本日、弊社ネットワークの障害により、メールの送受信ができない
状態が続いておりましたが、復旧いたしましたのでご連絡いたします。

なお、本日弊社宛に、メールにてお問合わせいただいていた場合には、
大変お手数ですが、ご再送をいただきますようお願い申し上げます。

ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。

株式会社クレステックサポート窓口

ネットワーク障害によるメール等不通のお知らせ（6月30日11時20分現在）

2011-06-30T11:28:00.000+09:00

お客様各位

平素大変お世話になっております。

本日、Bフレッツ回線の不調により、弊社においてメールの送受信ができない状態となっております。

大変ご迷惑をおかけしますが、復旧までお待ちいただきますよう、お願い申し上げます。

ASPセンター　システムメンテナンスのお知らせ　6月3日(金) 12時から13時まで

2011-05-27T16:10:00.001+09:00

お客様各位

平素、例規集システム（「じょうれいくん」）・規則集システム
・規程集システムをご利用いただきまして、まことに有難うございます。

この度、弊社ASPセンターにおきまして、ユーザー追加に伴なう
ファイアウォールの工事を行わせていただくため、
６月３日(金)の12時から13時にかけ、断続的に例規集・規則集・規程集
へのアクセスができなくなる見込みです。

ご迷惑をおかけいたしますが、当該時間帯には、編集作業等は
お控えいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

クレステックサポート窓口

「法制執務室（ほうれいくん）」メンテナンスのお知らせ

2011-05-27T16:09:00.001+09:00

お客様各位

平素、例規集システム（「じょうれいくん」）・規則集システム
・規程集システムをご利用いただきまして、まことに有難うございます。

誠に勝手ながら、「法制執務室（ほうれいくん）」につきまして、
サーバメンテナンスのため、以下の日時で停止させていただきます。

5月29日(日) 9:00 から 5月30日(月) 9:00 までの間

ご迷惑をおかけしまして、申し訳ございません。

クレステックサポート窓口

「国民へ発信する重要情報のファイル形式について」

2011-03-24T13:15:00.001+09:00

財団法人地方自治情報センター様のページにて、以下のようなお知らせが公開されています。

件名

（参考）国民へ発信する重要情報のファイル形式について

内容要旨

震災発生から時間経過とともに、全国民が注目・閲覧を要する重要コンテンツ、政府、地方公共団体から提供される情報の多くが、PDFやExcelファイル形式で情報配信されております。インターネットを通じて多数の国民に円滑に閲覧していただきたいところですが、アクセスが集中し、PDFやExcelファイル形式の場合、容量が大きく、サーバー・回線リソースを圧迫し、重要情報が閲覧できない事象が頻出しています。

また、被災してPCが故障していたり、PCを持っておらず、携帯電話で情報を確認している方もおり、携帯電話の細い回線で容量の大きなファイルを閲覧することが困難なケースもあります。

このため、現在各団体がアップロードしておられる情報は、1分1秒を争うものも多々あるかと存じますが、より多くの方に簡易に情報を受け取っていただけるよう配慮した情報提供も心がけるべきと思われます。

是非アップロードするファイルのデータ形式についてご一考いただき、国民への円滑な情報提供をご検討いただけますと幸いです。

ご参考まで、具体的なファイルの公開方法（混雑時にそれらの閲覧でしのげるようにする予防的措置）は以下の通りです。

アップロードするファイルはPDFだけではなく、誰もが見ることができ、小容量な「HTML形式（テキスト）」のファイルも公開する。

紙資料のスキャンファイルはPDFではなく、誰もが見ることができて、再利用が容易な「JPEG形式（静止画像データ）」とする。

表形式データのファイルは、容量が大きくなるExcel形式ではなく、どのソフトでも開くことができて、再利用が容易な「CSV形式（表計算ソフトなどで開くことを前提に、データをカンマ(,)や、スペース、tab等で区切って並べたテキスト形式）」とする。

国民へ発信する重要情報のファイル形式について - 財団法人地方自治情報センター（LASDEC）

アップロードするWordやExcel等のファイルをHTML形式（Web ページ）で保存する方法は、上記のページでも紹介されているとおり、ファイルを「名前を付けて保存」する際に、ファイルの形式を選ぶだけで、簡単に行うことができます。

ただし、HTML形式で保存した場合には、WordやExcel等が独自に持っている内部データまでは保存されないことがありますので、基本となるファイルは、本来のWord形式（doc,docx）やExcel形式（xls,xlsx）で保存しておくべきと思います。

したがいまして、公開用のファイルは、基本となるファイルの更新の度に都度、新たにHTML形式（Web ページ）で保存して作成しなおすことが適切と考えます。

WordからHTML形式（Web ページ）で保存する方法

ExcelからHTML形式（Web ページ）で保存する方法

ExcelファイルをWebページとして保存する［エクセル（Excel）の使い方］All About

《参考》

《民間企業宛ての連絡》

経済産業省が、社団法人日本経済団体連合会宛に同様の連絡を発出しています。

東北地方太平洋沖地震等に係る情報提供のデータ形式について経済産業省

「法制執務室（ほうれいくん）」一時停止のお知らせ

2011-03-17T17:21:00.001+09:00

お客様各位

平素大変お世話になっております。
クレステックサポート窓口です。

本日、東京電力管内の電力需要逼迫により、予期できない大規模停電のおそれがありますため、17時30分より「法制執務室（ほうれいくん）」のサーバを停止いたします。

ご迷惑をおかけいたしますが、どうかご容赦くださりますよう、お願い申し上げます。

「法令改正台帳」更新中断のお知らせ

2011-03-15T10:47:00.001+09:00

数日来、国立印刷局の「官報情報検索サービス」のページが不通となっているため、弊社「ほうれいくん」中の「法令改正台帳」のデータ更新ができない状態が続いています。
また、「インターネット版『官報』」のページも同様に不通となっているため、「法令改正台帳」で現在表示されるページから官報へのリンクも切れている状態です。

申し訳ございませんが、国立印刷局のサーバが復旧し、更新ができるようになるまでお待ちいただきますよう、お願い申し上げます。

震災の影響と弊社業務につきまして

2011-03-14T13:41:00.001+09:00

お客様各位

大変お世話になっております。
株式会社クレステックです。

平素、例規集システム（「じょうれいくん」）・規則集システム・規程集システムをご利用いただきまして、まことに有難うございます。

この度の大地震で、大きな被害に遭われているお客様に、心からお見舞い申し上げます。

非常に大変な時期と思いますが、もしシステムの動作等につきお困りのことがございましたら、弊社までご連絡ください。
サポート窓口も、通常どおり業務を行っております。

また、外部公開用データの公開やシステムの復旧について、緊急の要請がある場合には、弊社設備で対応できる場合もございますので、サポート窓口もしくは担当営業までご連絡ください。
なお、弊社ASPセンターに損害はなく、関東での計画停電の影響もございません。

一日も早い復旧をお祈りいたします。
まずは、書中をもってお見舞い申し上げます。

株式会社クレステック

ASPセンター　システムメンテナンスのお知らせ　3月11日(金)　12時から13時まで

2011-03-02T15:13:00.001+09:00

お客様各位

平素、例規集システム（「じょうれいくん」）・規則集システム・規程集システムをご利用いただきまして、まことに有難うございます。

この度、弊社ASPセンターにおきまして、ユーザ追加に伴なうファイアウォールの工事を行わせていただくため、3月11日(金)の12時から13時にかけ、断続的に例規集・規則集・規程集へのアクセスができなくなる見込みです。

ご迷惑をおかけいたしますが、当該時間帯には、編集作業等はお控えいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

クレステックサポート窓口

「じょうれいくん」のシステムメンテナンスツールがWEB化されます。

2011-02-28T18:57:00.001+09:00

弊社例規集「じょうれいくん」は、通常の編集・改正作業はブラウザのみで完結しているものの、例規集全体の体系等を管理するためには、管理者様のPCに「システムメンテナンスツール」をインストールする必要がございました。
そのため、管理者様のPCの入れ替えや異動の際に再インストールが必要となり、ご不便をおかけすることがありました。

しかしこの度、「システムメンテナンスツール」のWEB化が完了し、ブラウザのみで、インストール不要でお使いいただける仕組みができましたため、ここにお知らせいたします。

今後、マニュアル等の整備が終わり次第、順次皆様のサーバに適用して参りますので、これを期に「じょうれいくん」を更にご活用いただければ幸いです。

精査支援機能の新常用漢字に係る更新のお知らせ

2011-01-28T17:45:00.001+09:00

法制執務支援システムをご利用のお客様各位

平素大変お世話になっております。
クレステックサポート窓口です。

例規集システム（「じょうれいくん」）・規則集システム・規程集システムをご利用いただきまして、まことに有難うございます。

平成22年11月30日に新たな「常用漢字表（平成22年内閣告示第2号）」が告示され、これに伴い従来の「法令における漢字使用等について」「法令用語改善の実施要領（法令用語改正要領）」「公用文における漢字使用等について」が一新され、また「送り仮名の付け方」「現代仮名遣い」も一部改正されました。

＊詳しくは、弊社の解説記事をご覧ください。
新たな「常用漢字表」の告示に伴う、「公用文における漢字使用等について」の発令、「法令における漢字使用等について」の決定、法令用語改正要領の廃止等

これまで、精査支援機能の「用字用語精査」内において、従来の通知等を根拠として、漢字使用等についての精査機能を提供して参りましたが、この度の制定改廃を踏まえ、新たな「公用文における漢字使用等について」「法令における漢字使用等について」等の内容を、「用字用語精査」に反映することといたしました。

新たな内容は、次期バージョンアップから反映される予定ですが、現在お使いのバージョンでもご利用いただけるよう、精査支援機能のみをを更新するインストーラを作成いたしましたので、業務の状況に応じ、適宜適用して頂ければ幸いです。

インストールするには、ご案内しましたURLからファイルをダウンロードして解凍していただき、サーバ上でインストーラを実行していただくことで、精査支援機能の「用字用語精査」と、「法制執務資料」のページが更新されます。

なお、「及び」等を漢字で書くこととしている標準版と、ひらがなで書くこととしている「接続詞ひらがな版」がございますので、ご利用の「用字用語精査」がいずれであるかお確かめの上、ご利用ください。

その他、インストールに際してのご不明点は、弊社までお気軽にご質問ください。

引き続き、「法制執務支援辞書」についても、対応を行っていく所存です。
今後ともよろしくお願い申し上げます。

ASPセンター　システムメンテナンスのお知らせ　1月28日(金) 12時から13時まで

2011-01-24T18:06:00.001+09:00

お客様各位

平素、例規集システム（「じょうれいくん」）・規則集システム・規程集システムをご利用いただきまして、まことに有難うございます。

この度、弊社ASPセンターにおきまして、新たなお客様の追加に伴なうファイアウォールの工事を行わせていただくため、1月28日(金)の12時から13時にかけ、断続的に例規集・規則集・規程集へのアクセスができなくなる見込みです。

ご迷惑をおかけいたしますが、当該時間帯には、編集作業等はお控えいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

クレステックサポート窓口

年末年始休業のお知らせ

2010-12-21T10:21:00.000+09:00

お客様各位

大変お世話になっております。
株式会社クレステックサポート窓口です。

さて、弊社の年末年始休業に伴いまして、誠に勝手ながら以下の通りサポート窓口を休業とさせていただきます。

ご不便をお掛け致しますが、よろしくご了承くださりますよう、お願い申し上げます。

敬具

記
--------------------------------------------
平成２２年１２月２９日お電話でのお問合せ受付最終日
（12:00まで）
平成２２年１２月３０日～平成２３年１月５日休業
平成２３年１月６日～お電話でのお問合せ受付再開
--------------------------------------------

＊通常営業時間：９：００～１７：３０

＊休業期間中も、FAX及びメールでの受付は行なっておりますが、回答はサポート窓口再開以降、順次行なわせていただきます。

ASPセンター　システムメンテナンスのお知らせ　12月24日(金) 12:00時から13:00まで

2010-12-17T10:59:00.001+09:00

お客様各位

平素、例規集システム（「じょうれいくん」）・規則集システム・規程集システムをご利用いただきまして、まことに有難うございます。

この度、弊社ASPセンターにおきまして、新規追加に伴う接続試験の実施に伴なうファイアウォールの工事を行わせていただくため、12月24日(金) 12:00時から13:00にかけ、断続的に例規集・規則集・規程集へのアクセスができなくなる見込みです。

ご迷惑をおかけいたしますが、当該時間帯には、編集作業等はお控えいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

クレステックサポート窓口

11月5日（金）「法制執務室」メンテナンスのお知らせ

2010-11-04T17:55:00.001+09:00

お客様各位

平素大変お世話になっております。

この度、弊社設備のメンテナンスのため、11月5日(金) 18:00から19:00まで、弊社WEBサイト「法制執務室」が表示できなくなります。
ご迷惑をおかけいたしますが、どうぞご容赦いただきますよう、お願い申し上げます。
なお、この「サプログ」並びに「例規影響解説」及び「法制執務Q&A」は、変わらずご利用いただけます。

ASPセンター　システムメンテナンスのお知らせ　10月1日(金) 12:00～13:00

2010-09-27T14:00:00.001+09:00

弊社システムをASPサービスにてご利用のお客様各位

平素、例規集システム（「じょうれいくん」）・規則集システム・規程集システムをご利用いただきまして、まことに有難うございます。

この度、弊社ASPセンターにおきまして、ユーザー追加に伴うファイアウォールの工事を行わせていただくため、10月1日(金)の12時から13時にかけ、断続的に例規集・規則集・規程集へのアクセスができなくなる見込みです。

ご迷惑をおかけいたしますが、当該時間帯には、編集作業等は
お控えいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

クレステックサポート窓口

9月18日(土)、19日(日) 「法制執務室」メンテナンスのお知らせ

2010-09-17T18:14:00.001+09:00

お客様各位

平素大変お世話になっております。

この度、弊社設備のメンテナンスのため、9月18日(土)及び19日(日) につき、弊社WEBサイト「法制執務室」が表示できなくなります。
ご迷惑をおかけいたしますが、どうぞご容赦いただきますよう、お願い申し上げます。
なお、この「サプログ」並びに「例規影響解説」及び「法制執務Q&A」は、変わらずご利用いただけます。

クレステックサポート窓口

「じょうれいくん」で、字句改正の範囲を選択する方法

2010-08-31T17:23:00.001+09:00

「じょうれいくん」で編集作業をするとき、字句の改正を行なおうとして、うまく改正範囲を選択できないことはありませんか？
これは、インターネットエクスプローラ（IE）に、英字、数字、ひらがな又はカタカナといった「同じ文字種のかたまり」を自動的に選択しようとする、ちょっとお節介な機能があるためです。
このようなときは、次のようにマウスを操作することで、選択範囲を調節することができます。

例1 選択しようとした箇所の左側が選択されてしまう場合

下記の図のような場合に、「な」以降を選択しようとしたら、

なぜか左方の「が」が選択されてしまった。↓

このような場合は、下記のように、いったん左のほうまで敢えて選択し、そのままボタンを離さずにマウスを右のほうに動かしていくと、右側だけを選択することができます。

例2 選択しようとした箇所の右側が余計に選択されてしまう場合

下図のような場合に、「ない場合に」を選択しようとしたら、

その右側の「あつてはそのうち」まで、選択されてしまった。

このような場合は、いったん「あつてはそのうち」より更に右のほうまで敢えて選択し、そのままボタンを離さずにマウスを左のほうに戻していくと、選択範囲を調整することができます。

このようにして選択範囲を調節できます。

※ IEの検索機能を使って選択する

上記のように、マウスの操作で選択範囲を調節するほか、IEの検索機能を使うこともできます。
選択したい字句を「検索」すると、その字句が編集画面上で選択された状態になりますので、下部の編集領域上で選択状態になるよう、適宜「次を検索」ボタン等をご操作ください。
これは特に、選択したい字句が長い文章である場合等に便利です。

《参考》

IEのウインドウ上で賢く文字列を選択する - デジタル - 日経トレンディネット

『じょうれいくん』V5.6.R22 をリリースしました。

2010-06-21T13:52:00.001+09:00

『じょうれいくん』V5.6.R22をリリースいたしました。

精査支援機能と法制執務支援辞書の用語を拡張したほか、閲覧画面や資料作成（改め文等）の表示の不具合等の修正を行っています。

詳しくは、バージョンアップの際に弊社担当からお渡しする資料をご確認ください。

Wordの文書の、行の右端（行末）を揃える方法

2010-06-10T11:44:00.001+09:00

Wordの文書を作成していて、行の右端（行末）が揃わないことが気になることはありませんか。

<左揃えになっているため、行末が揃っていない例>

<均等割り付けになってしまっている例>

このような時は、「両端揃え」を設定することで、行末を揃えることができるかもしれません。
以下で、Word2003の場合についてご説明いたします。

1. 文書全体を選択します。

「Ctrl+A」か、メニューの「編集」→「すべて選択」で、文書全体を選択状態にします。

以降の操作は、全て、文書全体を選択した状態で行ってください。

2. メニューの「書式」から「段落」を選びます。

3. 「インデントと行間隔」タブの「全般」-「配置」で、「両端揃え」を設定します。

4. 「OK」ボタンでダイアログを閉じます。

以下のように、右端が揃いました。

Wordで、文字の間隔を均等に揃える方法

2010-06-09T17:15:00.001+09:00

原議書等を作成していて、全角数字と半角数字が混在する時などに、等幅フォントを用いているにもかかわらず、１行の文字数が設定した通りにならなかったり、上下の行で文字がずれてしまったり、といったことはありませんか。

<文字がずれている例>

実は、これらはWordに備わっている、文章の体裁を自動調整して見栄えをよくする機能のなせるわざです。
とはいえ、公用文では、文字を均等に配置せねばならない場合があり、こういった機能がはたらいていると都合が悪いこともあります。
そこで、Word2003の場合を例に、これらの機能を解除する方法をご紹介いたします。
なお、ご紹介する方法は、必ず当該ファイルをコピーし、バックアップを作った上でお試し下さい。
また、「ＭＳＰ明朝」のようなプロポーショナルフォントになっていないことを、まずご確認ください。

1. 文書全体を選択します。

2. 「段落」の設定をします。

メニューの「書式」から「段落」を選びます。

開いた「段落」ダイアログの「体裁」タブを選びます。

2-1. 「改行時の処理」の、「禁則処理を行う」と「句読点のぶら下げを行う」のチェックを外します。

※ 禁則処理・ぶら下げが機能していると、記号や句読点を行の先頭に置くことができず、記号や句読点が、前の文字もろとも改行されたり、前の行の行末に押し込まれたりします。

2-2. 「文字幅と間隔」のチェックを全て外します。

※ 文字幅と間隔の自動調整が機能していると、特に数字の前後で、幅のずれが生じてきます。

2-3. 「オプション」ボタンをクリックします。

2-4. 開いた「文字体裁」ダイアログの、「文字間隔の調整」につき、「間隔を詰めない」にチェックを入れます。

2-5. 「文字体裁」ダイアログ、「段落」ダイアログを、ともに「OK」ボタンをクリックして閉じます。

日本語の文書の場合は、ここまでで、たいていは済むところですが、念のため、「フォントの設定」で、「カーニング」も解除します。
「カーニング」とは、半角の英字間の間隔を調整する機能です。

3. 「フォント」の設定をします。

メニューの「書式」から「フォント」を選びます。

3-1. 開いた「フォント」ダイアログの「文字幅と間隔」タブを選び、「カーニングを行う」のチェックを外します。

3-2. 「OK」ボタンをクリックして「フォント」ダイアログを閉じます。

以上で、設定は完了です。以下のように、文字が揃いました。

《参考》

Word-指定した文字数にならない原因とは？ - 教えて！HELPDESK

Word - 文字間隔の自動調整について（総まとめ） - 教えて！HELPDESK

文字間隔をバランスよく整えるには (カーニング) - マイクロソフトサポートオンライン

『じょうれいくん』サブフレーム内のページを更新しました

2010-05-26T15:12:00.001+09:00

総務省のWEBサイトに、総務省の通知・通達が掲載されるようになったことに伴い、『じょうれいくん』トップページに表示されるサブフレーム内のページを更新いたしました。

これは、各省庁が公表している告示・通知・通達等へのリンク集に、総務省を追加する等の変更を行ったものです。

このページには、リンク集の他にも、例規集横断検索、議会会議録横断検索や法案資料の検索といった機能がございますので、ぜひご活用ください。
議会会議録横断検索と法案資料検索では、ページの公開日付が新しい順に結果が表示されます（結果表示のページで条件を変更した再検索が可能です。）。

ページ下部のリンクをクリックすることで、このページをサブレームから出すこともできます。

なお、このページはインターネットに接続したPCでしか表示されませんので、ご注意ください。

『じょうれいくん』をお使い頂く際の、インターネットエクスプローラの設定

2010-05-18T15:36:00.002+09:00

パソコンを新しく入替えた後などに、『じょうれいくん』の表編集で「確定」ができなかったり、資料作成ができなかったりすることはありませんか？
インターネットエクスプローラの設定によっては、以下のような現象が起きることがあります。

『じょうれいくん』での資料作成（改め文や新旧対照表）がブロックされ、ファイルを出力できない。
改正作業中、特に表エディタの編集画面で、「スクリプトエラー」が出る。
作業の保存ができない。

これらは、「信頼済みサイト」に登録していたいたり、「ポップアップブロック」を停止していただくことで、回避することができます。

もし上記のような現象が起きましたら、『じょうれいくん』のトップページに、設定方法を説明したページへのリンクを設けておりますので、ご参照ください。

設定方法についてご不明点がありましたら、お気軽に、弊社サポート窓口までお問い合わせください。

クレステックサポート窓口　年末年始休業のお知らせ

2009-12-23T12:16:00.001+09:00

お客様各位

拝啓寒冷の候、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
平素は多大のご愛顧をいただき、厚く御礼申し上げます。

さて、弊社の年末年始休業に伴いまして、誠に勝手ながら
以下の通りサポート窓口を休業とさせていただきます。

ご不便をお掛け致しますが、よろしくご了承くださりますよう、
お願い申し上げます。

敬具

記

平成２１年１２月２９日お電話でのお問合せ受付、年内最終日
平成２１年１２月３０日～平成２２年１月５日休業
平成２２年１月６日～お電話でのお問合せ受付再開

通常営業時間は、９：００～１７：３０です。
休業期間中も、FAX及びメールでの受付は行なっておりますが、回答は１月６日以降、順次行なわせていただきます。

例規集・法規集・規則集等を、新しいウィンドウで開いてくれるショートカットを、デスクトップに作成する方法

2009-09-16T15:38:00.001+09:00

インターネットエクスプローラ（以下「IE」という。）を開いていて、例規集等を閲覧したいと思うことがありますよね。
そんなとき、IEの「お気に入り」から例規集等を開いたり、通常のデスクトップショートカットから例規集等を開くと、今開いているIEのウィンドウの中が例規集等に置き変わってしまい、不便に思うことがあります。

そこで、今開いているIEのウィンドウとは別のウィンドウで、例規集を開いてくれるショートカットを、デスクトップに作成する方法を、ご紹介いたします。

１．タスクバーに、IEへのショートカットがあります。
（ショートカットが表示されていない場合は、タスクバーを右クリックして「プロパティ」を開き、[タスクバー]タブの「クイック起動を表示する」にチェックを入れてください。）

２．このショートカットを右クリックし、「送る」をクリックし、
「デスクトップ（ショートカットを作成）」をクリックします。

デスクトップにIEのショートカットができます。

４．このショートカットを右クリックし、「プロパティ」をクリックします。
「プロパティ」が開くと、以下のようになっています。

５．「リンク先」の欄に、以下のように書き足し、「OK」をクリックします。
※ 例規集等のアドレスは、ご利用されている例規集等のURLを入れてください。

※拡大すると、以下のようになっています。
これで、このショートカットから例規集等を開くと、開いているIEとは別のウィンドウが起ち上がって、例規集等を開くようになります。

６．最後に、このショートカットの名前をわかりやすく変えておきましょう。

Wordで、1桁の数字は全角に、2桁以上の数字は半角にする方法

2009-03-24T16:13:00.003+09:00

自治体の皆様の中には、文書を作成する際のルールで、「1桁の数字は全角で、2桁以上の数字は半角で表記する。」と定められているところもあると思います。
しかし、作成の際に数字の全角半角に気を使うのも、作成された文書の数字を直していくのも、手間がかかりますよね。
そこで、「ワイルドカード検索」と「文字種の変換」を利用して、ワードで作成した文書の数字と桁区切りのカンマを、まとめて全角・半角にする方法をご紹介いたします。ただし、文章の句読点にカンマを用いられている場合には、この方法そのままは使えませんので、ご注意ください。

1. 文書を用意します。
画像では、数字等が全て半角とされている文書を例にしていますが、途中でいったん全て全角にしてしまいますので、数字等が全て全角でも、全角半角が混在でも、かまいません。

2. 「編集」→「検索」を選択します。

3. 検索ダイアログが開きますので、「オプション」をクリックします。

4. チェックを下記のようにします。
「検索する文字列」は

[0-9０-９,，]
です。これは『半角の0から9までの数字、全角の０から９までの数字、半角カンマ又は全角カンマ』
という意味です。全角数字と半角数字が混在している場合や、桁区切りのカンマの存在を考え、それらも拾うようにしています。

5. 検索を実行すると、以下のように、数字とカンマ全てが選択されます。
6. 「書式」→「文字種の変換」をクリックします。

「文字種の変換」ダイアログで「全角」をチェックし、OKをクリックします。

数字とカンマが、全て全角になりました。

8. 次に、二桁以上の数字と桁区切りのカンマを半角にします。
「検索する文字列」に以下のように「{2,9}」を付け足します。なお、検索する範囲が「現在の選択」になっていたら、一応「メイン文書」に戻しましょう。

検索する文字列は

[0-9０-９,，]{2,9}
となります。「{2,9}」は、『直前の文字の2回以上9回以下の繰り返し』という意味です。

9. 検索を実行すると、以下のように2桁以上の数字と桁区切りのカンマが全て選択されます。

10. 先ほどと同じように「書式」→「文字種の変換」をクリックし、今度は「半角」にチェックを入れ、OKをクリックします。

11. これで、2桁以上の数字と桁区切りのカンマだけを半角にすることができました。

このような特殊な検索方法は、プログラミングでは「正規表現」と呼ばれます。
Wordのワイルドカード検索には、一般的な正規表現ほどの機能は無いのですが、それでも応用次第では、煩雑な作業を簡単にすることができます。

＜余録＞全角・半角の変更を行った箇所を一目で分かるようにする。

上記のように、全角・半角の変更を一括して行うことができますが、変更した箇所を念のため目視で確認したいこともあると思います。
そのような場合には、ワイルドカード検索をし、見つかった箇所が選択された状態で「蛍光ペン（マーカー）」を行うことで、変更した箇所がわかります。

1. 見つかった箇所が選択された状態で、ツールバーにある「蛍光ペン」をクリックし、好きな色をクリックします。

2. 以下のように、見つかった箇所に蛍光ペンがひかれます。
3. 見直しを終えたら、 Ctrl + A 等で文書の「全て選択」を行い、蛍光ペンの「なし」をクリックすることで、蛍光ペンが消えます。

この例では、検索する文字列を [0-9０-９] として、全角数字も半角数字も同時に蛍光ペンをつけましたが、
[0-9] として半角数字のみ、[０-９] として全角数字のみをそれぞれ検索し、異なる色の蛍光ペンをつけても便利です。

じょうれいくん導入事例を更新いたしました

2009-03-17T21:07:00.004+09:00

じょうれいくん導入事例のページを更新いたしました。

クレステック　じょうれいくん導入事例

神奈川県秦野市様、山梨県身延町様のお声を、新たに掲載させて頂くことができました。

本当にありがとうございます。

Wordの「お節介をなくす10の方法」

2009-02-24T12:38:00.008+09:00

Wordには、文章の入力をサポートする様々な機能がありますが、中には「余計なお世話」というものもありますね。

今回は、そんなお節介機能を止めてしまう方法についてご案内いたします。記事は以下から。

ITmedia Biz.ID：Wordのお節介をなくす10の方法
記事内容
アルファベットの1文字目が勝手に大文字になったり、記号に変換されるのを防ぐ
「1.」や「・」が行頭にある文章を改行した際、勝手に箇条書きになるのを防ぐ
URLにハイパーリンクが勝手に張られるのを防ぐ
単語の下に波線を引かれるのを防ぐ
勝手にスペルチェックされるのを防ぐ
図を挿入する際に、勝手に描画キャンバスが作られるのを防ぐ
あまり使わないメニューが勝手に隠されてしまうのを防ぐ
「ファイルを開く」で、必ずマイドキュメントを参照しに行くのを書き換える
新規文書のデフォルトの文字設定「MS P明朝」「10.5」を変更する
起動時に作業ウィンドウが勝手に表示されるのを防ぐ
　　

『じょうれいくん』V5.5.R18をリリースいたします。

2009-01-28T16:49:00.003+09:00

『じょうれいくん』V5.5.R18をリリースいたします。主な追加機能としては、以下のようなものが挙げられます。

現行例規の例規番号検索機能について、制定年月日のみの検索が、制定／改正年月日で検索できるようになりました。
現行例規の様式検索機能について。
トップページに法制執務リンク集を追加しました。
法制執務支援辞書が3.0になりました。
What's New画面について、並び順を、現行例規の制定日の昇順から、改正例規の公布日の降順に変更しました。
施行日入力欄を交互に色分けすることにより、見やすくしました。
公布文/改正文機能のカスタマイズ設定において、より設定範囲の拡張を行いました。
精査支援機能の精査語を追加しました。
Windows 2008 サーバに対応いたしました。

文字入力のスピードアップを図る6つの技

2008-11-18T13:32:00.005+09:00

皆様の執務におかれましては、パソコンで文書を作成する機会がとても多いものと思います。
そんなときに、ちょっとした入力の工夫で、入力作業をグッと楽にすることができます。
　
文字入力のスピードアップを図る6つの技
　
この記事はWindows標準のMS-IMEでの工夫の紹介ですが、ATOK（一太郎）をご利用の方も応用できるものと思います。
　

スピード技-1
変換時にわずらわしい不要な候補を減らす

「冷機」「条令」のように、普段まず使わない用語は、このように候補に出ないようにしてしまうと、打ち間違いが減りますね。

スピード技-2
「ひらがな→カタカナ」「全角数字→半角数字」を一発変換
「ひらがな」を「カタカナ」に

カタカナや数字の入力が格段に速くなります。必須の知識です。

スピード技-3
読みのわかる英単語はひらがなで入力して変換する

これも、知っていると、綴りを調べる手間が省けておおいに便利です。

スピード技-4
長い住所は郵便番号から入力する

郵便番号の変更に注意が必要です（MicroSoft社から、時々更新プログラムが出ています。）

スピード技-5
人名や地名を最速で正しい変換にする

表示される候補が全体的に増えてしまうので、人名、地名が限られるのであれば、単語登録にとどめたほうがよいかも知れません。

スピード技-6
「お」と入力するだけで「お世話になります」
が変換候補に出るようにする

この技は、メールのあいさつ文などで、すでにご活用の方も多いのではないでしょうか。

スピード技＋1
「あの記号、どうやって出すの？」を知っておく

「〃」や「々」はどうやって入力するか迷いますね。
この他、自分が思いだしやすい（連想しやすい）読みで、このような記号を単語登録してしまっても便利です。

法制執務支援辞書の最新版（3.00)をリリースしました

2008-10-31T14:47:00.003+09:00

法制執務支援辞書の最新版（3.00)を、10/10にリリースいたしました。
　
ユーザ様ページの、「システム関連情報」より、ダウンロードしていただけます。
主な変更内容は以下のとおりです。

◆法令

収録してる法令の更新　平成20年8月1日内容現在です。約9000件です。
"＠＠+５文字"で、法令番号の数字が全角の候補が出るようにしました。
現行法令の「平成十九年～」というような法令については、
　"へいせい１９"からの変換で候補に出るようにしました。
廃止・失効法令は"：+5文字"で呼び出すようにしました（多いので。）。
　"：：+5文字"で、法令番号が全角の候補が出ます。
廃止・失効法令はコメントで廃止・失効の日を表示するようにしました。
略称法令名の変換で"＠＠+略称"で法令番号付きの候補が出ていたのを、
　"＠+略称"に統一しました。

◆年号

平成の候補については、昭和何年相当であるかを、コメント欄に
　出すようにしました。

◆外来語言い換え

国語研の第3回、第4回提案も取り込みました。

詳しくはマニュアル（PDF）をご参照ください。

Office-IME2007の修正プログラムが公開されました。

2008-10-21T16:52:00.001+09:00

日本語の変換性能について批判があった「Office IME 2007」について、修正プログラムが公開されたそうです。

マイクロソフトは10月20日、「Office IME 2007」の修正プログラムを公開し、かな漢字変換の精度や学習機能を向上させた。IMEのページで無料でダウンロードできる。適用すると今までの学習情報は削除される。

　従来のIME 2007は、文字を参照するアルゴリズムと文法辞書に不具合があり、平仮名を漢字に変換した際、変換結果が細かく区切れて誤変換を引き起こしたり、ユーザーが登録した単語を変換できない場合があった。不具合を修正して誤変換を削減。ユーザーが登録した単語も、すぐに変換できるようにした。
「IME 2007」が“やればできる子”になる？　変換・学習を改善する修正プログラム公開 - ITmedia News

Microsoft Office : IME 2007 変換精度、学習機能を改善した修正プログラムのご案内の「インストールポイント」というリンクをクリックすると、インストールが始まります。
　
インストール後は再起動が必要となります。
　
さっそく試してみたところ、どうしても優先順位を覚えてくれなかった登録単語について、変換の際に第一候補に出るようになりました。

ワードで字句表現を統一させる方法

2008-10-02T19:19:00.021+09:00

平成３年度内閣告示第二号では、外来語の書き方について目安が示されています。

ただし、これは絶対的なものではありません。
　

例えば、コンピューター用語の中には長音で終わるものがあります（例：コンピューター、プリンターなど）。このコンピューター用語を使用する業界において、「最後の長音をとるかどうか」という決まりはなく各社が独自で決めているようです。

そんな中、マイクロソフト株式会社は7月25日、外来語に由来するカタカナ用語末尾の長音表記を、内閣告示ルールに基づいた表記に準拠すると発表しました。

「末尾が-er、-or、-arで終わる場合に長音表記をつける」という表記ルールに準拠しますので、「コンピュータ」は「コンピューター」にというように変更されます。

そこで今回は、字句表現を統一させる方法として、ワードの「オートコレクト」機能をご紹介します。

＜設定方法＞

１．メニューバーの[ツール]を選択し、[オートコレクトのオプション]をクリックします。

２．[オートコレクト画面]が表示されます。

３．[修正文字列]のテキストボックスに、間違って使用してしまいそうな字句を入力します。

４．[修正後文字列]のテキストボックスに、修正後の字句を入力します。

５．[OK]ボタンをクリックします。

＜確認方法＞

１．ワード文書内で間違った字句を入力します。

２．Enterキーを押します。

３．自動的に正しい字句に修正されます。

＜設定解除方法＞

１．[オートコレクト画面]を表示します。

２．スクロールバーを利用し、設定済み項目の一覧から削除したい項目を探します。

３．削除したい項目をクリックします。

　　自動的に、[修正文字列]のテキストボックスと[修正後文字列]のテキストボックスに該当の字句が反映されます。

４．[削除]ボタンをクリックします。

５．[OK]ボタンをクリックします。

ワードで文書を作成する際には、このようにして字句表現を統一させることが可能です。

今回は、内閣告示ルールを採用することを例（コンピューターに統一）にしましたが、この他よく間違いがちな字句・表現を統一させたい字句があれば、是非登録してみてください。

同一ファイル内で、ページごとに印刷の向きを変更する方法

2008-09-26T11:35:00.038+09:00

ＷＯＲＤで、文書を作成する際に、印刷の向きの縦設定、横設定を変更したことはありますか？
　通常では、文書全体が設定されるようになっております。その場合、全てのページの印刷の向きが縦設定、あるいは横設定になってしまいますが、設定対象を変更することにより、ページごとに、印刷の向きを変更する事も可能です。

　この方法は、改正文と新旧対照表を１つのファイルで作成する時等、ご活用頂けます。
例えば、１ページ目の改正文の印刷の向きは縦設定、２ページ目の新旧対照表は印刷の向きを横設定というように設定できます。

今回は、同一ファイル内で、ページごとに印刷の向きを変更する方法についてご紹介させて頂きます。
（今回は1ページ目が縦設定・２ページ目以降を横設定にするという設定で手順をご紹介致します。）

１．ワードを起動し、先頭ページの文書を作成します。

２．文書の一番最終字句の後ろにカーソルをおきます。

３．メニューバーの[ファイル]を選択し、［ページ設定］をクリックします。

[ページ設定　画面]が表示されます。

４．［余白］タブをクリックし、印刷の向きを［横］のクリックします。

※今回は印刷の向きを横設定にしておりますが、先頭ページが横設定になっている場合には、［縦］に設定してください。そのように設定すると、１枚目を縦・２枚目は横という設定になります。

５．設定対象の▼をクリックし、[これ以降]を選択します。

６．［OK］ボタンをクリックします。

　6-1　先頭ページの印刷の向きは縦に、次ページは横設定になります。

【補足】
　更に次ページに対しても印刷の向きを変更したい場合には、手順２～６を繰り返し設定して頂ければ、同一ファイル内ページごとに印刷の向きを変更できます。

　ぜひ、同一ファイル内で、ページごとに印刷の向きを変更したい場合にお使いください。

インターネットエクスプローラーのオートコンプリートの履歴の削除方法について

2008-09-12T13:18:00.110+09:00

今回は、インターネットエクスプローラーの［オートコンプリート］の履歴の削除方法について、ご紹介いたします。

（対象ソフトウエアはIE5.0～6.0となります。今回の使用環境は、IE6.0・XP SP2です）

インターネットエクスプローラーには、キーワードをすべて入力せずに今までの入力履歴のリストから選択することができるという便利な機能があります。これを［オートコンプリート］機能といいます。

さらにこの機能では、［ユーザー名］と［パスワード］をセットで記憶することもできます。セットで記憶された履歴は、［ユーザー名］を入力すると自動的に［パスワード］が該当ボックスに入力されるようになります。

１．［ユーザー名］を入力（ここではオートコンプリート機能で選択しています）する。

２．［パスワード］が自動的に入力される。

ユーザ認証用の場合には、［ユーザー名］や［パスワード］を覚えていなくても、ユーザー認証を受けられてしまう場合がありますので、危険性もございます。
すでに記録された内容は、２つの方法で削除することが可能です。

◆特定の履歴を削除する◆

１．入力フォーム内でマウスをダブルクリックして［オートコンプリート］履歴を表示させる。

【補足】入力フォームで入力を開始しても、履歴が表示される。

２．キーボードの矢印キー（↑↓）で削除したい項目を選択する。

※クリックはしないように、ご注意下さい※

３．［Del］キーを押す。

◆すべての履歴を削除する◆

１．メニューバーの［ツール］を選択し、［インターネットオプション］をクリックする。

２．［インターネットオプション画面］の［コンテンツ］タブをクリックし、［オートコンプリート］ボタンをクリックする。

３．［オートコンプリートの設定画面］が表示される。
***　画面の解説　***

①インターネットエクスプローラーの［アドレスバー］に入力した内容などを記録する場合はオンにする。

②入力フォームへの文字列入力全般に関する［オートコンプリート］を記録する場合はオンにする。

③［ユーザー名］［パスワード］に関する［オートコンプリート］を記録にする場合はオンにする。

④［パスワード］を保存する際に［警告ダイアログ］を表示する場合はオンにする。

⑤フォームに入力された通常のデータ（［パスワード］以外のデータ）を削除する。

⑥フォームに入力された［ユーザー名］や［パスワード］のデータをすべて削除する。

４．［フォームのクリア］ボタンと［パスワードのクリア］ボタンをクリックする。

５．［OK］ボタンをクリックして閉じる。

６．［インターネットオプション画面］の［OK］ボタンをクリックして閉じる。

【補足】はじめから［ユーザー名］［パスワード］の保存を行わない場合は、［オートコンプリートの設定画面］の［フォームのユーザー名およびパスワード］のチェックボックスをオフにします。

［オートコンプリート］機能は、情報をすべて入力せずにリストから選択できるため入力の手間を省けることができる反面、パソコンを他者に使用されるような場合には危険性を伴います。
必要に応じて、今回ご紹介した［ユーザー名］［パスワード］の履歴の削除や記憶させないような設定にすると高いセキュリティーを保つことができます。
是非お試しください。

2008-09-08T21:26:00.013+09:00

８月１１日にご紹介した『Wordで異なるファイルを見比べる方法』の続きを本日はご紹介します。

Wordの機能「並べて表示」では、2つ以上のファイルを一画面にて表示することが可能ですが、この方法の場合には差異を指摘する機能がない為、長い規定内容の場合などどの部分が異なっているのかを見つけることが困難です。

今回は、どの部分に差異があるのかを確認しながら比較することができる機能「比較と反映」についてご紹介します。

！！作業をはじめる際の注意点！！
※比較したい文書をそれぞれ別のワードファイルでご用意ください。この方法は、２つのファイル間の比較になります。
※ファイルで用意するときには、比較部分だけをピックアップした文書にしておくと比較後のファイルが見やすいものになります。

１．比較したいファイル１つめを開きます。
２．メニューバーの[ツール]を選択し、[文書の比較と反映]をクリックします。

３．[厳密な比較]チェックボックスにチェックをつけます。　　チェックがついている場合は、そのまま手順４へ進みます。

４．比較したい、もう１つのファイルを選択し、[比較]ボタンをクリックします。

５．自動的に比較後のファイルが表示されます。
　　吹き出しにて差異を確認します。

この方法で比較することで、変更履歴を確認しながら、どの部分に差異があるのかをご覧頂けます。また、手順５で表示されたファイルは、予め用意している２つの比較ファイルと別のファイルになっていますので、比較した新しい文書を必要に応じて保存し、後にご利用頂くことも可能です。

是非お試しください。

PDFのファイルを参考にして、ワードで例規を作成する方法

2008-09-03T09:41:00.028+09:00

皆さんは、ＰＤＦのファイルを参考にして、ワード等で例規を作成するということはありませんか？

　PDFファイルは有料のソフトで編集を行いますが、ソフトをお持ちでない方が多いと思います。普段使い慣れたワードで作成する事により、編集がしやすいという方も多いのではないでしょうか。今回はPDFのファイルからワードへの移行作業をご紹介致します。

１．既存のPDFファイルの書式設定を解除するために、参考にするPDFファイルを、一度テキストエディタにコピーします。

　1-1　参考にしたいPDFファイルを開いておきます。
　　　（下図では、Adobe　Reader　8.0　を使用しております。）

　1-2　PDFファイル内の参考にする箇所をドラッグして範囲指定します。

　1-3　範囲指定した上で右クリックをし、[コピー]を選択します。

　1-4　テキストエディタを起動し、右クリックをし、[貼り付け]を選択します。
　　　（※下図では、メモ帳を使用しております。）

２．テキストエディタに貼り付けた例規をワードにコピーします。

　2-1　ワードに貼り付ける箇所をドラッグして範囲指定します。

　2-2　範囲指定した箇所の上で右クリックをし、[コピー]を選択します。

　2-3　ワードを起動し、右クリックをし、[貼り付け]を選択します。

【補足】　貼り付けた内容は、インデント等を使用して、体裁を整えてください。体裁の整え方は、ご覧のクレステックソリューションズ　サプログ『例規の体裁を綺麗に揃える方法～他の自治体様例規を参考にするような場合　（2008年7月14日）』をぜひ、参考にしてください。

作成が終了致しましたら、保存等してからご使用ください。
PDF化された条例案等を参考に、編集を行いたい時には、ぜひ以上の作業を行ってみてください。

今回は以下のページを参考にさせて頂きました。

pdfファイルを参考にした例規の作成のしかた - 自治体法務の備忘録
http://d.hatena.ne.jp/kei-zu/20071109/p1

長沼町役場様、研修レポート

2008-08-26T21:08:00.018+09:00

今回は長沼町役場様で行わせて頂きました操作研修についてご紹介して参ります。

まずは長沼町のご紹介をさせて頂きます。

長沼町は札幌から車で約５０分、広大な石狩平野に位置しており緑あふれる田園風景が広がっておりました。
北海道の中でも有数の米どころの長沼町は、お米の他にもジンギスカンやソフトクリ－ムなど、美味しいものもたくさんあります。

レジャースポットは、ながぬま温泉・マオイの丘公園を始めとし、ハイジ牧場やいちご狩りなどを楽しめるところがあります。
特にハイジ牧場は、道民であれば一度は聞いたことがある場所だと思います。

研修は長沼町役場内で行わせて頂きました。
業務中にも関わらず、多くの方に参加して頂き、メモを取って頂いたり、意欲的にご質問なども頂きました。

研修の中では、見え消し表示・改正文・新旧対照表の自動生成機能など、ご好評頂き、特にご自身が改正した改正文が表示された瞬間には、歓声が上がるなど、『じょうれいくん』の機能にもご満足頂けたようでした。

これからは『じょうれいくん』を使用し業務効率アップに繋げて頂ければと思います。

最後に、長沼町役場関係者様のご協力により無事に研修を終了することができたことを、心より深く感謝申し上げます。

Wordで異なるファイルを見比べる方法

2008-08-11T14:57:00.026+09:00

最近暑い日が続いておりますが、皆さん体など崩されていらっしゃいませんか。
ビタミンを摂取したり、運動をして筋肉をつけたりすると、夏バテ予防になるようです。
食欲不振になりがちですが、元気にこの夏を過ごしてください。

さて、今回ご紹介する便利機能は、「異なるファイルを見比べる方法」です。
同じような規定の内容について比較したいときなどに、ご利用ください。

！！作業をはじめる際の注意点！！
※それぞれ別のワードファイルでご用意ください。
※本手順は、パソコン上にあるワード文書を全て一度に比較する方法です。
　　パソコン上に比較する必要のないワード文書が開かれている場合は、一度保存作業をした後、閉じてください。

**比較したい文書などをWordへコピーした後の手順からです。**

１　比較したいワードファイルを２つとも開きます。
２　片方のファイル（どちらでも良いです）で、メニューバーの[ウィンドウ]を選択し、[並べて表示]をクリックします。

３　開いていたファイルが上下等同時に表示され、各画面にはそれぞれスクロールバーが表示されます。

４　比較したい部分を表示するようにそれぞれのスクロールバーを使用し、位置を調整します。
５　比較したい別ファイルの箇所を同時に見比べることができます。
今回の手順では2つのファイルを比較するということでご紹介しましたが、3つ以上でも比較可能です。ディスプレイ上で、複数ファイルが自動で表示することができますので便利ですが、やはり長い規定内容の場合、差異を見つけるのに苦労しますよね？

wordでは、どの部分に差異があるのかを確認しながら比較することができる機能もあります。その方法については、またの機会にご紹介致しますので、是非お楽しみに。

Wordで、文書の離れた箇所を見比べる方法

2008-08-08T17:32:00.143+09:00

Ｗｏｒｄで長い文章等は一度に表示する事ができない為に、読み進める際には、スクロールバーをよくお使いになっていると思います。

画面をスクロールしながら読み進めていると、画面内容が次々と移動されますが、同一画面内の離れた箇所を見比べたいときに、画面を移動するのに苦労したことはないでしょうか。

例えば下記のような規定文の場合、どのように第16条と第9条を見比べていらっしゃいますか。

第16条　市民は、実施機関に対し、当該実施機関が保有する自己の個人情報(第9条第2項に規定する事務に係るものを除く。)の開示の請求(以下「開示請求」という。)をすることができる。

このようなときに、Ｗｏｒｄの機能[ウインドウの分割]を使用して、文書を見比べると大変効率的です。

今回は、画面を分割して文書を見比べる方法について、ご紹介致します。

**参考にしたい例規や文書などをコピーした後の手順からです**

１　見比べたい一つ目の箇所までスクロールして表示しておきます。

２　メニューバーの[ウィンドウ]を選択し、[分割]をクリックします。

３　画面上に分割される境界線が表示されます。任意の位置までマウスを動かし、クリックします。

４　同一文書が上下に二分割され、各画面にはそれぞれスクロールバーが表示されます。

５　比べたい部分を表示するようにスクロールバーを使用し、位置を調整します。

６　文書の離れた箇所を同時に見比べることができます。

【補足】　分割された境界線をドラッグすると画面サイズを調整することができます。

【補足】　境界線の解除方法は、下記2通りあります。

１．境界線を画面の一番上か、下までドラッグします。
２．メニューバーの［ウィンドウ］を選択し、［分割の解除］をクリックします。

このように[ウィンドウ]を[分割]することによって、同じ文書内の離れた箇所を、見比べる事ができますので、例規規定文で引用されている箇所を確認するとき等、ぜひご活用下さい。

新旧対照表の改正箇所を見やすく表示する方法

2008-07-28T22:52:00.063+09:00

新旧対照表で改正箇所を探す際に、苦労したことはありませんか？

そのようなときには改正箇所（下線部分）のみ色などをつけると見やすくなります！

今回は書式検索を利用して、一度に強調表示する方法について、ご紹介致します。

１．RTF形式などの文書をワード文書で保存をします。

　《『じょうれいくん』をお使いのお客様は、こちらの手順より進めて下さい。》

　1-1　メニューバーの[ファイル]を選択し、[名前を付けて保存]をクリックします。

　1-2　[保存先]欄の▼をクリックして任意の[保存先]を指定し、[ファイル名]欄に任意のファイル名を入力します。

　1-3 　[ファイルの種類]欄の▼をクリックし、「Word文書」を選択します。

　1-4 　[保存]ボタンをクリックしますと、RTF形式などの文書が、Word文書として保存されます。

２．下線がついている文字を検索します。

　2-1　用意してあるWord文書を開きます。

　2-2　「ctrl＋F」を押します。

　2-3　［検索と置換画面］が開きます。

　2-4　「見つかったすべての項目を強調表示する」にチェックをつけます。
　2-5　[オプション]をクリックします。

　2-6　 [書式]をクリックし、[フォント]をクリックします。

　2-7　[検索する文字画面]が開きますので、「すべての文字列」の[下線(U)]は、[一重下線]を選択し、[OK]ボタンをクリックします。

　2-8　 [検索と置換画面]の[すべて検索(F)]ボタンをクリックします。

　2-9　Word文書内の下線部がすべて選択されます。

３．見やすい書式に変更します。

　3-1　メニューバーの[書式]を選択し、[フォント]をクリックします。

　3-2　[フォント画面]の「すべての文字列」の「フォントの色(C)」、「下線の色(I)」は、任意の色を選択し、[OK]ボタンをクリックします。

　3-3　すべて選択されているWord文書内の下線とその文字に、任意の色がついて表示されます。

【補足】　元に戻す方法(下線部を任意の色から黒字に戻す方法) としては、手順の「2-1」～「3-1」までは、操作方法は同じになります。
3-2の[フォント]を黒または、自動にして[OK]ボタンをクリックします。

　検索した、すべての範囲（手順2-8）が、黒いフォント、黒い下線に変更されます。

このように、新旧対照表を見やすく表示する事ができますので、是非、ご活用下さい。

参考文書の書式設定をはずす方法

2008-07-15T13:09:00.032+09:00

前回は参考例規などの配字を綺麗に揃える方法をご紹介しましたが、第４回目では、その際一緒についてきてしまった書式の解除方法についてご紹介致します。

文書の内容をコピーしたいのに、書式も一緒についてきてしまい、解除するのに苦労することがあります。
そのような時、皆さんは、いつもどのように解除していますか？
ひとつずつ解除している方、必見です。

今日ご紹介するキーは、こちらになります。
**参考にしたい例規や文書などをコピーした後の手順からです**
１．ワード文書の上で（どの部分でも良いです）クリックします。

２．Ctrlキーを押しながらAを押します。　　　　→→→　全範囲指定ができます。

３．Ctrlキーを押しながら、スペースを押します。　　　→→→　文書全体の文字についている書式が解除されます。
　　　　　　　　リンクの設定についても解除されます。

【補足】文字の書式設定だけではなく、一旦配字(文字位置)も全て既定の状態に戻したい場合には、手順３の代わりに、書式設定ツールバーの[スタイル]より、「クリア」を選択してください。

「Ctrl+スペース」をご利用頂くことにより、マウスの作業ではなくキーボードのみで書式を解除できますので、是非ご利用ください。

また、今回の手順でご利用頂く「Ctrl+A」のテクニックは、ワードだけではなくエクセル・インターネットなどでも全範囲指定したい場合に、ご利用頂けます。選択部分が広範囲にわたっているような時には、ドラッグの作業よりも効率よく選択できますのでご活用ください。

このようなショートカットキーを上手に使いこなせることができれば、今よりも早く書類作成できるのではないでしょうか。是非お試しください。

例規の体裁を綺麗に揃える方法～他の自治体様例規を参考にするような場合

2008-07-14T16:25:00.066+09:00

『じょうれいくん』では、配字の揃った文書が自動作成されますが、インターネットなどで参考にしたい例規をコピーした場合、配字が崩れてしまうことありませんか？

そのような時には、ワードでインデント機能を利用すると大変便利です。第３回の本日は、ワードでのインデント機能を利用して配字の微調整を行う方法をご紹介致します。

１．他の自治体様の例規をインターネットから取得しワードに貼り付けます

　１－１　参考にしたい例規をインターネットなどで検索します

　１－２　参考にしたい部分を範囲指定します

　１－３　範囲指定した部分で右クリックしコピーを選択します

　１－４　ワードを開き、貼り付けしたい部分で右クリックし貼り付けを選択します　１－５　配字など体裁が崩れた状態で範囲指定した規定内容が貼り付きます

２．ワードのインデント機能を利用して、崩れてしまった配字を揃えます

　２－１　配字を揃えたい文章を範囲指定します

　２－２　１行目のインデントを目的の部分までドラッグの作業で動かします　　　　　→→→　この作業で、各段落の1行目の配字が揃います。

　２－３　ぶら下げインデントを目的の部分までドラッグの作業で動かします　　　　　→→→　この作業で、各段落の2行目以降の配字が揃います。

【補足】　インデントをドラッグして動かす時には、Altキーを押しながらドラッグ作業を行うと少しずつ調整できます。

このように、インターネットなどで参考にしたい例規があるような場合には、内容をコピーした後、ワードのインデント機能を利用して崩れた配字を揃えて頂くと、綺麗になります。是非、ご利用ください。

離れた場所にある字句でも簡単に同じ書式を適用する方法～作業効率アップ～

2008-07-09T23:20:00.043+09:00

第２回目は、同じ書式設定を簡単に続けて適用する方法をご紹介致します。

離れた場所にある字句に、同じ書式を繰り返し適用したいことありませんか？
その都度同じ作業を繰り返すのは大変ですので、そのような時はファンクションキー「Ｆ４」をご利用頂くと便利です。

ファンクションキーの　「Ｆ４」　を使用する方法になります。

１．　希望の書式を設定する(以下、メニューバーからの書式設定方法)。

　　　1-1　書式を設定したい字句を範囲指定します。

　　　1-2　メニューバーの[書式]→[フォント]を選択します。

　　　1-3　[フォント画面]が表示されます。

　　　1-4　希望の書式を設定し、[OK]ボタンをクリックします。

　　　　　　※画面下のプレビューでフォントの仕上がりを確認できます。

　　　1-5　範囲指定した字句に書式が反映されます。

２．　繰り返し書式を反映させる。

　　　2-1　字句を範囲指定します。

　　　2-2　「Ｆ４」を押しますと、書式が反映されます。

　　　2-1・2-2を繰り返すことにより、同じ書式設定を簡単に続けて適用することができます。

【注意】「Ｆ４」を押す前に違う操作をしてしまうと、その操作の繰り返しとなります。
同じ書式設定を続けて適用したい場合には、それ以外の操作は行わないように気をつけてください。

このように、「Ｆ４」は、Word・Excel作業中、直前の操作を繰り返す機能となっております。書式設定だけではなく、直前の文字入力なども繰り返すことができます。

是非、便利な機能をお使い頂いて、書類作成にお役立てください。

改正作業のとき、改正したい字句を簡単に見つける方法

2008-06-27T16:18:00.018+09:00

第1回目の今日は、じょうれいくんで編集作業する時に改正したい字句を簡単に見つける方法についてご紹介いたします。

例えば、改正箇所が第何条にあるか探すのが大変ということはありませんか？
そのような時にお使いいただくと便利な「Ctrl＋F」を使ったテクニックをご紹介いたします。

１．新例規表示の中の項目をどこでもけっこうですので
　　クリックして選択している状態にします。

２．Ctrlキーを押しながらFを押していただきますと
　　［検索］という小さな画面が開きます。

３．「検索する文字列」と書かれている右側の入力欄に
　　改正したい字句を入力していただきます。

４．［次を検索］ボタンをクリックしていただきますと新例規表示の中の
　　入力した字句のところに自動的にジャンプします。
　　また、該当の字句のところは反転表示されますので
　　一目で改正したい字句がどこにあるのかをみつけることができます。

５．さらに［次を検索］ボタンをクリックすると次にヒットしている箇所へジャンプします。

1回目の本日は、改正したい箇所を探す方法（ショートカットキー）をご紹介しました。
特に長い例規などでご利用頂くと大変便利な機能となっていますのでぜひご活用ください。

ごあいさつ

2008-06-19T11:05:00.007+09:00

はじめまして。

サポートグループ　「じょうれいくん」操作研修担当チームです。

私たちは、日本全国各地、南は沖縄から北は北海道までを担当しています。

さて、このブログでは、知ってると便利な「じょうれいくん」や「ワード」に関する豆知識をご紹介します。

既に「じょうれいくん」をご利用頂いているお客さま、さらにまだ「じょうれいくん」をご利用頂いていないお客さま、皆様方に有意義な情報を提供しますので、お気軽に訪問してください。

宜しくお願いします。

サプログ - クレステック 「じょうれいくん」サポート

制定文/前文を入力する方法

株式会社クレステック 年末年始休業のお知らせ（12月30日から1月5日まで）

ASPセンター システムメンテナンスのお知らせ 12月6日(火) 12時から13時まで

見え消し切替え機能での「見出し」の利用について

1.[例規画面]を開くと左側に見出し、右側に本文が表示されます。

2.[体系・沿革表示]タブを選択します。

3.「見出し」の利用

「法制執務室」表示復旧のお知らせ

「法制執務室」表示不具合のお知らせ

「法制執務室」メンテナンスのお知らせ

「法令改正台帳」表示復旧のお知らせ

「法令改正台帳」表示不具合のお知らせ

地方自治情報化推進フェア2011 （11月1日・2日） 『じょうれいくん』出展のお知らせ

『じょうれいくん』では外部公開（インターネット公開）している例規のURL（アドレス）は固定です

『じょうれいくん』のHTML版の例規集のトップ画面

収録されているそれぞれの例規のURLは、例規集を更新しても変わりません。（下図の囲み部分）

情報フレーム～【法制執務支援辞書】について～

『じょうれいくん』V5.7R23リリースのお知らせ

原議などの、改正にかかわった資料の保管方法

そこで、じょうれいくんの『アップロードファイル』の機能をご紹介致します。

『じょうれいくん』にログインできなくなった場合の対処方法

1.ログインできなくなってしまった状況

2. 「強制ログアウト」の方法

情報フレーム～【HTMLデータ版】について～

情報フレーム～【題名等一覧ｃｓｖ】について～

「見え消し」で改正内容をご確認いただく方法

《見え消し表示（色分け）で閲覧する方法》

《見え消し表示（色分け）の状態で印刷する方法》

「第1条 ・・・ 、第2条・・・ 」ではなく、「第1 ・・・ 、第2 ・・・ 」という形式の規程を作成する方法

1. 【第建てテンプレート】のご利用方法

2. ご注意

「法制執務室（ほうれいくん）」メンテナンスのお知らせ

弊社例規集の加除の方法

夏期休業のお知らせ

ASPセンター システムメンテナンスのお知らせ 7月18日(月・祝) 12時から14時まで

弊社ネットワーク障害の復旧のお知らせ（6月30日16時30分現在）

ネットワーク障害によるメール等不通のお知らせ（6月30日11時20分現在）

ASPセンター システムメンテナンスのお知らせ 6月3日(金) 12時から13時まで

「法制執務室（ほうれいくん）」メンテナンスのお知らせ

「国民へ発信する重要情報のファイル形式について」

件名

内容要旨

《参考》

《民間企業宛ての連絡》

「法制執務室（ほうれいくん）」一時停止のお知らせ

「法令改正台帳」更新中断のお知らせ

震災の影響と弊社業務につきまして

ASPセンター システムメンテナンスのお知らせ 3月11日(金) 12時から13時まで

「じょうれいくん」のシステムメンテナンスツールがWEB化されます。

精査支援機能の新常用漢字に係る更新のお知らせ

ASPセンター システムメンテナンスのお知らせ 1月28日(金) 12時から13時まで

年末年始休業のお知らせ

ASPセンター システムメンテナンスのお知らせ 12月24日(金) 12:00時から13:00まで

11月5日（金）「法制執務室」メンテナンスのお知らせ

ASPセンター システムメンテナンスのお知らせ 10月1日(金) 12:00～13:00

9月18日(土)、19日(日) 「法制執務室」メンテナンスのお知らせ

「じょうれいくん」で、字句改正の範囲を選択する方法

例1 選択しようとした箇所の左側が選択されてしまう場合

例2 選択しようとした箇所の右側が余計に選択されてしまう場合

※ IEの検索機能を使って選択する

《参考》

『じょうれいくん』V5.6.R22 をリリースしました。

Wordの文書の、行の右端（行末）を揃える方法

1. 文書全体を選択します。

2. メニューの 「書式」 から 「段落」 を選びます。

3. 「インデントと行間隔」 タブの 「全般」-「配置」 で、 「両端揃え」 を設定します。

4. 「OK」ボタンでダイアログを閉じます。

Wordで、文字の間隔を均等に揃える方法

<文字がずれている例>

1. 文書全体を選択します。

2. 「段落」の設定をします。

2-1. 「改行時の処理」の、「禁則処理を行う」と「句読点のぶら下げを行う」のチェックを外します。

2-2. 「文字幅と間隔」のチェックを全て外します。

2-3. 「オプション」ボタンをクリックします。

2-4. 開いた「文字体裁」ダイアログの、「文字間隔の調整」につき、「間隔を詰めない」にチェックを入れます。

2-5. 「文字体裁」ダイアログ、「段落」ダイアログを、ともに「OK」ボタンをクリックして閉じます。

3. 「フォント」の設定をします。

3-1. 開いた 「フォント」ダイアログ の 「文字幅と間隔」タブ を選び、「カーニングを行う」のチェックを外します。

3-2. 「OK」ボタンをクリックして「フォント」ダイアログを閉じます。

サプログ - クレステック　「じょうれいくん」サポート

株式会社クレステック　年末年始休業のお知らせ（12月30日から1月5日まで）

ASPセンター　システムメンテナンスのお知らせ　12月6日(火) 12時から13時まで

地方自治情報化推進フェア2011 （11月1日・2日）　『じょうれいくん』出展のお知らせ

「第1条　・・・　、第2条・・・　」ではなく、「第1　・・・　、第2　・・・　」という形式の規程を作成する方法

ASPセンター　システムメンテナンスのお知らせ　7月18日(月・祝) 12時から14時まで

ASPセンター　システムメンテナンスのお知らせ　6月3日(金) 12時から13時まで

ASPセンター　システムメンテナンスのお知らせ　3月11日(金)　12時から13時まで

ASPセンター　システムメンテナンスのお知らせ　1月28日(金) 12時から13時まで

ASPセンター　システムメンテナンスのお知らせ　12月24日(金) 12:00時から13:00まで

ASPセンター　システムメンテナンスのお知らせ　10月1日(金) 12:00～13:00

2. メニューの「書式」から「段落」を選びます。

3. 「インデントと行間隔」タブの「全般」-「配置」で、「両端揃え」を設定します。

3-1. 開いた「フォント」ダイアログの「文字幅と間隔」タブを選び、「カーニングを行う」のチェックを外します。

『じょうれいくん』サブフレーム内のページを更新しました

クレステックサポート窓口　年末年始休業のお知らせ

＜余録＞全角・半角の変更を行った箇所を一目で分かるようにする。