法制執務支援システム『じょうれいくん』のご紹介ムービーを制作いたしました。

  
『じょうれいくん』V5.7R23のリリースにあたり、クレステックと『じょうれいくん』、
そして『じょうれいくん』の新機能を紹介するムービーを、これも弊社取扱製品である、「movie ID」 にて制作いたしました。
 

>> 『じょうれいくん』のご紹介 <<

  
すでに『じょうれいくん』をご存知の方も、この新しいムービーを、ぜひ一度ご覧いただければ幸いです。

「じょうれいくん」で、字句改正の範囲を選択する方法

【平成24年3月6日 カーソルブラウズについて追記】

「じょうれいくん」で編集作業をするとき、字句の改正を行なおうとして、うまく改正範囲を選択できないことはありませんか？
これは、インターネットエクスプローラ（IE）に、英字、数字、ひらがな又はカタカナといった「同じ文字種のかたまり」を自動的に選択しようとする、ちょっとお節介な機能があるためです。
このようなときは、次のように操作することで、選択範囲を調節することができます。

1. インターネットエクスプローラの設定を「カーソルブラウズ」に変更し、Shift+左右キーを使う（IE 8 以上の場合）
2. マウス操作での選択方法
3. 検索機能を使っての選択方法

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1 インターネットエクスプローラの設定を「カーソルブラウズ」に変更し、Shift+左右キーを使う方法（IE 8以上の場合）

インターネットエクスプローラ（IE）のバージョンが「8」以上の場合、「カーソルブラウズ」という設定があります。
これは、マウスを使って文字を選択したりするだけでなく、キーボードの左右キー等も使えるようになる設定です。（キーボード操作で、文字を選択したり、Web ページ内を移動する ）
このモードに切り替えると、Word等と同様に、Shiftキーを押しながら左右キーでカーソルを動かして、字句を選択することもできるようになります。
「カーソルブラウズ」に設定しておくことの弊害は特にありませんので、「じょうれいくん」での編集作業時には、「カーソルブラウズ」にしておくことをおすすめいたします。作業途中での設定変更も可能です。
なお、「カーソルブラウズ」の設定が有効となるのは、設定した際のタブの中のみとなります。常に有効とするには、上記ページを参考に、IEの詳細設定をこのように変更してください。

カーソルブラウズの設定方法

メニューの「表示」→「カーソル ブラウズ」を選択します。（「F7」キーを押すことでも可能ですが、「じょうれいくん」の編集画面ではキーが効かないことがあります。）

カーソルブラウズでの動作の様子

クリックしたところにカーソルが現れます。Shftキーを押しながら左右キーでカーソルを動かすことで、字句を選択できます。
 

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2 マウス操作での選択方法

マウス操作で選択範囲を調整するには次のような方法があります。

例1 選択しようとした箇所の左側が選択されてしまう場合

下記の図のような場合に、「な」以降を選択しようとしたら、

なぜか左方の「が」が選択されてしまった。↓

このような場合は、下記のように、いったん左のほうまで敢えて選択し、そのままボタンを離さずにマウスを右のほうに動かしていくと、右側だけを選択することができます。

例2 選択しようとした箇所の右側が余計に選択されてしまう場合

下図のような場合に、「ない場合に」を選択しようとしたら、

その右側の「あつてはそのうち」まで、選択されてしまった。

このような場合は、いったん「あつてはそのうち」より更に右のほうまで敢えて選択し、そのままボタンを離さずにマウスを左のほうに戻していくと、選択範囲を調整することができます。


このようにして選択範囲を調節できます。

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3 IEの検索機能を使って選択する方法

上記のようにして選択範囲を調節するほか、IEの検索機能を使うこともできます。
「Ctrl+F」キーで現れる検索ダイアログで、選択したい字句を「検索」すると、その字句が編集画面上で選択された状態になりますので、下部の編集領域上で選択状態になるよう、適宜「次を検索」ボタンをご操作ください。
これは特に、選択したい字句が、長い文章である場合には便利です。

 

《参考》

• IEのウインドウ上で賢く文字列を選択する - デジタル - 日経トレンディネット
• キーボード操作で、文字を選択したり、Web ページ内を移動する
• 文字列を検索する │ マイクロソフト At Home マガジン

制定文/前文を入力する方法

例規を全部改正した場合には、題名の後に、全部改正の制定文を付することになっています。また、例規によっては、例規を制定した際に、題名の前に制定文を付することがあります。さらに、例規に全文を設けることもあります。それらの設定方法についてご紹介します。

1.制定文の設定が行えるのは、［編集画面］から［例規情報］ボタンを選択し、展開される［例規情報設定画面］になります。 

『じょうれいくん』では、制定文を〝題名前〝〝題名後〝と分けて設定することが可能です。

それぞれの枠に制定文等を入力してください。

◆入力した制定文等は［編集画面］上で内容を確認していただくことはできません。

内容を確認していただく場合は、

• ［例規情報設定 画面］
• ［プレビュー］の溶け込み後
• 改正中例規一覧から題名を押下した画面

のいずれかをご利用ください。

2.制定文等の内容を一部改正時に編集する場合

上記にご案内したように、制定文等は［例規情報 画面］での入力となります。

「一部改正」時に設定出来るのは［改正例規情報］となりますので[例規情報]ボタンを選択出来ない仕組みとなっています。

そのため、制定文等を編集されたい場合は、次のいずれかの手法で作業を行っていただきます。

◆操作手順について、2パターンご案内致します。

《一つ目の手法》

①一部改正作業を開始する前に編集種別を「修正」にし、［編集画面］を開きます。

②編集種別が[修正]だと［例規情報］ボタンを選択することが可能となります。

③制定文の内容を編集し、［編集画面］を保存します。

④例規状態を[編集終了]にして修正内容を［例規 画面］に反映させます。

⑤編集種別を「一部改正」にし、［編集画面］を開き改正作業を行います。

《二つ目の手法》

①編集種別を「一部改正」にし、制定文以外の改正作業をすべて行い改正内容を現行例規まで溶け込ませます。

②改正内容が溶け込みましたら、編集種別を「修正」にし、［編集画面］を開きます。

③［例規情報］ボタンを選択し制定文の内容を編集します。

④例規状態を[編集終了]にして修正内容を［例規 画面］に反映させます。

株式会社クレステック 年末年始休業のお知らせ（12月30日から1月5日まで）

お客様各位

大変お世話になっております。
株式会社クレステック サポート窓口です。

平素、例規集システム（「じょうれいくん」）・規則集システム・規程集システムをご愛顧いただき、厚く御礼申し上げます。
弊社の年末年始休業に伴いまして、誠に勝手ながら以下の通りサポート窓口を休業とさせていただきますので、ご連絡いたします。
また、１２月２９日については、お電話の受付時間を１２：００までとさせていただききます。

ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださりますよう、お願い申し上げます。
記
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平成２３年１２月２９日   お電話での受付最終日
（１２：００まで）
平成２３年１２月３０日～平成２４年１月５日 休業
平成２４年 １月 ６日～ お電話での受付再開
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• 通常営業時間：９：００～１７：３０
• 休業期間中も、FAX及びメールでの受付は行なっておりますが、回答はサポート窓口再開以降、順次行なわせていただきます。

ASPセンター システムメンテナンスのお知らせ 12月6日(火) 12時から13時まで

お客様各位

大変お世話になっております。
株式会社クレステック サポート窓口です。

平素、例規集システム（「じょうれいくん」）・規則集システム・規程集システムをご愛顧をいただき、厚く御礼申し上げます。

この度、弊社ASPセンターにおきまして、ユーザーの追加に伴なうファイアウォールの工事を行わせていただくため、次の時間帯は、断続的に例規集・規則集・規程集へのアクセスができなくなる見込みです。

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12月6日(火)の12時から13時まで

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ご迷惑をおかけいたしますが、当該時間帯には、編集作業等はお控えいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

クレステック サポート窓口

見え消し切替え機能での「見出し」の利用について

『じょうれいくん』では、過去に行った改正内容を見え消し表示で閲覧いただくことができますが、その際に、改正個所の発見に便利な方法をご紹介致します。

1.[例規画面]を開くと左側に見出し、右側に本文が表示されます。

 

2.[体系・沿革表示]タブを選択します。

[体系・沿革表示]タブを選択すると、左側の画面が「目次」から[体系・沿革表示]へ切り替わります。

沿革表示にあるプラス表示をクリックし情報を展開しますと、改正情報の次に施行日が表示されます。

施行日を選択し、[見え消し切替]ボタンをクリックすると改正した内容が色分け（見え消し）され表示されます。

3.「見出し」の利用

そのままスクロールし、各項目の改正箇所を確認していただくことができますが、章建てなどの大きな例規の場合には、該当項目にたどり着くのは大変と思います。

その様な場合は、上記操作([見え消し切替]ボタンを押すまで)を 行った後に、[見出し表示]タブを選択します。

本文は色分けされた状態を保ったまま、 右側は見出しの表示となりますので、表示(確認)したい項目を選択していただければ、すぐに該当項目を表示することが出来ます。

沿革表示に戻りたい場合は、再度[体系・沿革表示]タブを選択し、上記作業を繰り返します。

「法制執務室」表示復旧のお知らせ

「法制執務室」に所定のアドレス「http://lawinfo.crestec.jp/」でアクセスできない状態が続いておりましたが、本日、復旧を確認いたしましたので、ご報告いたします。

なお、ご利用のプロバイダによっては未だ表示できない場合もあるかと存じますが、その場合も時間とともに解消されますので、今しばらくお待ちください。

「法制執務室」表示不具合のお知らせ

11月5日(土)のメンテナンスより、「法制執務室」に所定のアドレス「http://lawinfo.crestec.jp/」でアクセスできない状態が続いております。

IPアドレス「http://211.5.157.90/」からはアクセスできますので、復旧までの間、こちらをご利用いただきますよう、お願い申し上げます。

「法制執務室」メンテナンスのお知らせ

本日11月5日(土)は、弊社サーバのメンテナンスのため、ホームページ「法制執務室」は午後まで休止させていただく見込みです。

「例規影響解説」、「法制執務Q&A」、「サポート窓口」は変わらず閲覧いただけます。

ご連絡が遅くなりまして、誠に申し訳ございません。

「法令改正台帳」表示復旧のお知らせ

表示の不具合が発生していた「法令改正台帳」については、昨日にデータを整備し、復旧いたしました。

ご迷惑をおかけしまして、申し訳ございません。

「法令改正台帳」表示不具合のお知らせ

現在、「法令改正台帳」にて、被改正法令の欄が表示されない不具合が発生しております。 原因を調査し、対処中ですので、大変申し訳ございませんが、しばらくお待ちいただきますようお願い申し上げます。

地方自治情報化推進フェア2011 （11月1日・2日） 『じょうれいくん』出展のお知らせ

11月1日（火）・11月2日（水）に、財団法人 地方自治情報センター（LASDEC）主催による「地方自治情報化推進フェア2011」が、東京ビッグサイトにて開催されます。

このフェアにおきまして、株式会社ぎょうせい様のブースにて、弊社の法制執務支援システム『じょうれいくん』も出展いたします。

『じょうれいくん』の展示におきましては、実機を用いて、弊社説明員による操作案内や、操作体験をしていただく予定です。

皆様のご来訪をお待ちしております。

『じょうれいくん』では外部公開（インターネット公開）している例規のURL（アドレス）は固定です

『じょうれいくん』では、外部公開（インターネット公開）用に、HTMLデータ版（静的HTML）の例規集も自動生成しています。

このHTMLデータ版では、現行例規の、それぞれの例規のURL（アドレス）も固定であり、例規集を更新しても、URLは変更されません。

このため、公開しているHTMLデータ版の例規に別のページからリンクを張っていただいた場合や、ブラウザの「お気に入り」に例規を登録していただいた場合でも、例規集の更新によってリンク切れになることはありません。 この場合には、常に更新された後の例規をご覧いただくことになります。

ただし、全部改正が行われた例規については、新たな例規という扱いになりURLが変更されてしまいますので、ご注意ください。
また、URLが変わらないため、ブラウザのキャッシュ機能により、古い例規の内容が表示されたままにならないよう、ご注意ください。（この場合は Ctrlキー+F5キー を押すことで、新しい内容が表示されます。 /ブラウザの更新 スーパーリロード ）

『じょうれいくん』のHTML版の例規集のトップ画面

収録されているそれぞれの例規のURLは、例規集を更新しても変わりません。（下図の囲み部分）

なお、通常庁内でご覧いただいている例規の閲覧ページは、動的表示を行なっているため、リンク先としての設定や「お気に入り」への登録はできませんので、ご注意ください。

情報フレーム～【法制執務支援辞書】について～

『じょうれいくん』トップページ左下の情報フレームの内容についてご紹介致します。

情報フレーム中、[庁内]の枠に【法制執務支援辞書】という項目があります。

【法制執務支援辞書】のリンクをクリックすると、「法制執務支援辞書のダウンロード」の画面が新たに展開されます。

この画面では、法制執務支援辞書の設定手順・機能・使い方に関するファイルや、辞書ファイルのダウンロードが行えます。

法制執務支援辞書には、次の変換機能が備わっております。

• 法令名、法令番号変換機能
• 略称法令名変換機能
• 法制執務用語コメント機能
• 法令用語言換え機能
• 外来語言換え変換機能
• 西暦←→和暦変換機能

法制執務支援辞書の設定は、難しい内容ではございませんので、
お気軽に設定し変換機能を試して頂ければと思います。

※ATOKをご利用の場合は、変換機能を充分にご使用になれませんので、ご注意ください。

※Windows VistaやWindows 7をご利用の場合は、追加する辞書ファイルが手順書の指定場所に保存できないことがございます。

その様な場合には、「ドキュメント」などのフォルダに辞書ファイルを保存し、追加作業を行ってください。

『じょうれいくん』V5.7R23リリースのお知らせ

お客様各位

平素より、例規・規則集システム『じょうれいくん』をご利用いただきまして、まことに有難うございます。

弊社では、かねてより従来製品に対するご意見ご要望を反映し、システムのバージョンアップをすすめておりましたが、このたび新たなバージョン「『じょうれいくん』V5.7.R23」 をリリースすることになりましたので、ご案内致します。

システム完成時期は平成23年11月頃を予定しており、システム完成後、順次バージョンアップを行なってまいります。
お客様のサーバへの適用時期については、各拠点サポート担当より別途ご案内を致しますので、どうぞ宜しくお願い申し上げます。

※ 新機能については、『じょうれいくんV5.7.R23のご紹介.pdf』を ご覧ください。

原議などの、改正にかかわった資料の保管方法

改正作業時に、「資料作成」によって『改正文/新旧対照表/例規全文』を出力し、データを保管している場合があると思います。保存した資料を印刷し、冊子として保管しておくことが多いのではないかと思いますが、改正が増えるにつれ保管する資料も膨大となります。

そこで、じょうれいくんの『アップロードファイル』の機能をご紹介致します。

『アップロードファイル』とは、例規の改正沿革に、ファイルを登録して添付する機能で、例規を編集するためのアカウントをお持ちであれば、登録作業を行うことができます。

『アップロードファイル』に原議などの資料を登録しておくことで、その時に参考にした資料や、改正文/新旧対照表をデータで確認することが可能となります。

《登録方法》

※登録するデータを準備します。（Word(.doc)、Excel(.xls) 、PDF(.pdf) 形式のファイル）

※1つの『アップロードファイル』には、ファイルを5つまで登録することが可能です。

1. IDとパスワードを入れ、『じょうれいくん』システムにログインします。
2. 資料を登録したい[例規 画面]を開きます。 [例規 画面]左側の[体系・沿革表示]タブをクリックし、沿革表示を左フレームに表示させます。
3. 改正沿革の[＋]を選択し、内容を展開させます。
4. 「アップロードファイル」をクリックします。
5. Webページダイアログ画面が表示されるので、アップロードするデータの種類を選択します。初期値では、「改正文」が選択されています。
6. 「改正文」以外にしたい場合は、「新旧対照表」か「その他(1～3)」を選択し、[変更]ボタンをクリックします。 種類を変更しても、この［変更］ボタンを押下しない限りシステム上、種類は更新されません。
7. 「その他(1～3)」を選択した場合、「任意表示」という入力する枠が増えます。この入力枠に、沿革表示に表示させたい、表示名（“公布文”など）を入力します。未入力の状態だと表示名が「その他(1～3)」となります。
8. ［参照］より登録するデータ資料を読み込み、［登録］ボタンをクリックし、完了させます。

《ご注意》

• 『アップロードファイル』の登録機能は、自動ではございません。 保存済みのデータファイルを手動で登録させるものです。必要に応じてご活用ください。
  
• 登録作業は、編集のアカウントをお持ちの方しか出来ませんが、登録後のファイルは閲覧権限でログインした方も確認することが可能となります。
  
• アップロードファイルに資料を登録できるのは、公布許可し、改正内容が現行へ反映されてからとなります。 公布許可の段階では、登録作業は行なえません。

『じょうれいくん』にログインできなくなった場合の対処方法

◆【ログアウト】ボタンからではなく、誤ってインターネットエクスプローラの[×]ボタンなどから、『じょうれいくん』画面を終了してしまった場合、再ログイン出来ないことがあります。その際の対処方法についてご紹介致します。

1.ログインできなくなってしまった状況

誤って『じょうれいくん』を終了した後に、ログインしようとすると次のようなエラー画面が表示されることがあります。

他のユーザが既にログイン中です。同じユーザIDでログインすることはできません。同じIDでログインしているユーザがいないことを確認し、強制ログアウトしてください。

このメッセージ画面が表示された場合は、次のような原因が考えられます。

• 【ログアウト】ボタンから終了しなかった為、ログイン情報がサーバに残っている。
  
• アカウントを複数の方で共有していた場合、セッションが切れたタイミングで他の方がログインしてしまい、同一IDでのログインが不可となった。

2. 「強制ログアウト」の方法

1.のような場合は、「強制ログアウト」を行ってください。なお、複数の方でアカウントを共有されているときは、他にログインしている方がいないかご確認ください。

《操作手順》

1. じょうれいくん[ログイン 画面]を表示します。
2. アカウントを入力する枠の下にある「ログインできない方はこちら＞＞」をクリックします。
3. [ログイン情報削除]の画面が表示されます。
4. ログインできなくなった、ユーザIDとパスワードを、それぞれ入力します。
5. [削除]ボタンをクリックします。
6. 確認ダイアログの画面が表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
7. 警告ダイアログの画面が表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。

以上で強制ログアウトが完了となります。アカウント情報を入力し、じょうれいくんにログイン可能かをご確認してください。

情報フレーム～【HTMLデータ版】について～

『じょうれいくん』トップページ左下の情報フレームの内容についてご紹介致します。

【HTMLデータ版】は、外部公開用に自動作成されている例規集データを、庁内の『じょうれいくん』上でも閲覧できるようにしたものです。

用語検索機能や法令へのリンクはありませんが、次のような利点があります。

• 作成された例規集データを、公開する前に確認することができる。
• 通常の庁内向けの例規の閲覧画面よりも表示が速い。
• 各例規の閲覧画面を「お気に入り」に登録することができる。
  （※ 普段ご利用頂いている庁内システムでは、閲覧画面を「お気に入り」に登録しても、再度開いた際には、「サーバとの接続が切断されました。」 というメッセージ画面が表示されてしまいます。 ）

【HTMLデータ版】の内容も、システムの自動更新機能により、毎朝最新の内容となっております。 （手動更新とされている場合は、更新後に反映されます。）

なお、例規集の公開においては、この【HTMLデータ版】にあるデータが直接公開されているわけではなく、このデータを別途公開用のサーバにアップロードすることになっています。

情報フレーム～【題名等一覧ｃｓｖ】について～

『じょうれいくん』ログイン画面の左側にある情報フレームの内容についてご紹介させて頂きます。
情報フレーム中、［庁内］の枠に【題名等一覧csv】という項目があります。

この【題名等一覧csv】をクリックしていただくと、次のようなシステム情報（例規集情報）のデータを掲載したページに移動します。

• 現行例規一覧
• 廃止失効例規一覧
• 分野別現行例規一覧

必要な項目をクリックしていただければ、一覧のファイルをCSV形式で ダウンロードすることが可能です。
各一覧の内容は次のようになっています。

⇒［現行例規一覧］：現行一覧にある全例規を一覧で表示します。
各例規の表や様式の有無も確認出来ます。

⇒［廃止失効例規一覧］：廃止/失効とされた例規の一覧を確認できます。
システムの「廃止/失効例規」の内容と同様となります。

⇒［分野別現行例規一覧］：どの例規をどの主管課で管理しているのかを
一覧で表示します。システムの「分野別検索」の内容と同様となります。

これらのファイルは、例規集の自動更新に伴い、毎日自動更新されております。

「見え消し」で改正内容をご確認いただく方法

『じょうれいくん』をご導入頂いてから、その編集機能によって、改正作業→溶け込み が行われた改正内容であれば、その改正内容は、いわゆる「見え消し」（取り消し線と色分けによる表示）で閲覧することができます。
この見え消し表示は、編集権限をお持ちでない方でも閲覧できます。

《見え消し表示（色分け）で閲覧する方法》

1. 例規の閲覧画面を開き、画面左上方にある［体系・沿革表示］タブを選択します。
2. 沿革表示の改正情報の[＋]を展開すると、施行日（青字）が表示されます。
3. 施行日（青字）をクリックすると、画面右（本文）が更新されます。
4. この段階では、まだ見え消し表示とはなっていません。
   選択した施行日時点で改正が溶け込んだ（本文）内容となっています。
5. 本文の上辺りにある［見え消し切替え］ボタンをクリックすると、画面が切り替わります。
6. 下へスクロールして頂くと、選択した施行日に溶け込んだ改正内容が、見え消しされた状態で表示されます。
7. 字句の改めた部分や追加、削除した条項、条項ずれの内容が見え消しによって見やすく表示され、当時の改正内容をご確認いただけます。

《見え消し表示（色分け）の状態で印刷する方法》

この見え消しされた状態の例規を印刷しようとする場合、表示はされるのに、印刷に反映されない（見え消し部分の色が印刷されない）という方もいらっしゃるかと思います。

そのような場合は、インターネットエクスプローラの印刷設定をご確認ください。
次の項目をご確認ください。

1. 『じょうれいくん』ログイン画面を表示します。
2. インターネットエクスプローラのメニューバーの 「ツール」 を選択し、 [インターネットオプション] を選択します。（庁内のセキュリティ設定によっては、表示されない場合があります。）
3. 「詳細設定」 タブを選択します。
4. 設定項目中、最後にある ［印刷＞[背景の色とイメージを印刷する］ にチェックを入れます。

「第1条 ・・・ 、第2条・・・ 」ではなく、「第1 ・・・ 、第2 ・・・ 」という形式の規程を作成する方法

各条項の番号が「第1条 ・・・ 、第2条 ・・・ 」ではなく、「第1 ・・・ 、第2 ・・・ 」という形式の規程を作成したい場合があると思います。 （弊社では「第建て例規」と呼ぶことがあります。）
『じょうれいくん』では、新規制定において、【第建てテンプレート】を使用して頂くことで、そうした形式の規程を作成することができます。

1. 【第建てテンプレート】のご利用方法

じょうれいくんシステム上にすでに【第建てテンプレート】が導入されているかどうかは、『じょうれいくん』にログインして頂き、「改正中例規」タブの「新規制定」からご確認いただけます。 （※システムメンテナンスツールからも確認可能です。 ）
新規制定テンプレートの一覧に、「**第建て」や「第建てサンプル」というものがありましたら、そちらをご利用頂けます。

もし、【第建てテンプレート】が導入されていないようでしたら、弊社サポート窓口へご連絡ください。弊社より【第建てテンプレート】を送付いたしますので、それをサーバに取り込むことで、すぐに「第1 ・・・ 、第2 ・・・ 」という形式の規程の新規作成が可能となります。

2. ご注意

【第建てテンプレート】を使用した場合でも、作業を行なう［編集 画面］では「第1条 ・・・、 第2条 ・・・ 」と、条建ての体裁で表示されます。
「第1、第2」という形式を確認できるのは、［編集 画面］の［プレビュー 画面］ 及び、閲覧画面となります。

「法制執務室（ほうれいくん）」メンテナンスのお知らせ

お客様各位

大変お世話になっております。
株式会社クレステック サポート窓口です。

平素、例規集システム（「じょうれいくん」）・規則集システム
・規程集システムをご利用いただきまして、まことに有難うございます。

この度、誠に勝手ながら、「法制執務室（ほうれいくん）」につきまして、
サーバメンテナンスのため、以下の日時で停止させていただきます。

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9月2日(金) 19:00 ～9月3日(土) 13:00
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ご迷惑をおかけしまして、大変申し訳ございません。

なお、上記期間中も、以下のページは変わらずご覧いただけます。

■「じょうれいくん」例規影響解説 - クレステック
http://crs-hosei-faq.blogspot.com/
■「じょうれいくん」法制執務Ｑ＆Ａ - クレステック
http://crs-shitsumu-faq.blogspot.com/
■サプログ - クレステック 「じょうれいくん」サポート
http://crs-support.blogspot.com/

 

クレステック サポート窓口

弊社例規集の加除の方法

弊社システム（「じょうれいくん」）から作成した印刷版の例規集では、更新があったページのみの差し替えではなく、更新があった例規全体を差し替える仕組みとなっています。

このような仕組みであるため、加除作業を弊社で請け負うだけでなく、職員の皆様で加除作業を行うことも可能であり、経費節減の一助としていただくことができます。

ご参考までに、弊社システムにおける印刷版の例規集の、加除手順のご案内を作成しましたので、下記スライドをご覧ください。スライド右下のアイコンをクリックすると、スライドをフルサイズでご覧いただくことができます。スライドの最後に所要時間例も載せています。

夏期休業のお知らせ

お客様各位

大変お世話になっております。
株式会社クレステック サポート窓口です。

さて、弊社の夏期休業に伴いまして、誠に勝手ながら本年は以下の通りサポート窓口を休業とさせていただきます。

ご不便をお掛け致しますが、何卒ご了承くださりますよう、お願い申し上げます。

敬具

記
---------------------------------------------
平成２３年８月１１日～平成２３年８月１６日
（上記期間は、電話受付を休止させていただきます。）
---------------------------------------------

• なお、法制執務に関するお問合せにつきましては、 FAX・メールでお寄せいただいた場合には、１５日より順次対応して参ります。
• 操作に関するお問合せにつきましては、FAX・メールでの受付は行なっておりますが、回答は １７日より、順次対応して参ります。

ASPセンター システムメンテナンスのお知らせ 7月18日(月・祝) 12時から14時まで

お客様各位

平素、例規集システム（「じょうれいくん」）・規則集システム
・規程集システムをご利用いただきまして、まことに有難うございます。

この度、弊社ASPセンターにおきまして、電源増設及び新たに5自治体様の
追加に伴なうファイアウォールの工事を行わせていただくため、
7月18日(月・祝)の12時から14時にかけ、例規集・規則集・規程集へのアクセス
ができなくなる見込みです。
今回は電源工事を行いますため、上記時間帯は、システムが完全に停止いたします。
ご迷惑をおかけいたしますが、どうかよろしくお願い申し上げます。

クレステック サポート窓口

弊社ネットワーク障害の復旧のお知らせ（6月30日16時30分現在）

お客様各位

平素、例規集システム（「じょうれいくん」）・規則集システム
・規程集システムをご利用いただきまして、まことに有難うございます。

本日、弊社ネットワークの障害により、メールの送受信ができない
状態が続いておりましたが、復旧いたしましたのでご連絡いたします。

なお、本日弊社宛に、メールにてお問合わせいただいていた場合には、
大変お手数ですが、ご再送をいただきますようお願い申し上げます。

ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。

株式会社クレステック サポート窓口

ネットワーク障害によるメール等不通のお知らせ（6月30日11時20分現在）

お客様各位

平素大変お世話になっております。

本日、Bフレッツ回線の不調により、弊社においてメールの送受信ができない状態となっております。

大変ご迷惑をおかけしますが、復旧までお待ちいただきますよう、お願い申し上げます。

ASPセンター システムメンテナンスのお知らせ 6月3日(金) 12時から13時まで

お客様各位

平素、例規集システム（「じょうれいくん」）・規則集システム
・規程集システムをご利用いただきまして、まことに有難うございます。

この度、弊社ASPセンターにおきまして、ユーザー追加に伴なう
ファイアウォールの工事を行わせていただくため、
６月３日(金)の12時から13時にかけ、断続的に例規集・規則集・規程集
へのアクセスができなくなる見込みです。

ご迷惑をおかけいたしますが、当該時間帯には、編集作業等は
お控えいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

クレステック サポート窓口

「法制執務室（ほうれいくん）」メンテナンスのお知らせ

お客様各位

平素、例規集システム（「じょうれいくん」）・規則集システム
・規程集システムをご利用いただきまして、まことに有難うございます。

誠に勝手ながら、「法制執務室（ほうれいくん）」につきまして、
サーバメンテナンスのため、以下の日時で停止させていただきます。

5月29日(日) 9:00 から 5月30日(月) 9:00 までの間

ご迷惑をおかけしまして、申し訳ございません。

クレステック サポート窓口

「国民へ発信する重要情報のファイル形式について」

財団法人地方自治情報センター様のページにて、以下のようなお知らせが公開されています。

件名

（参考）国民へ発信する重要情報のファイル形式について

内容要旨

  震災発生から時間経過とともに、全国民が注目・閲覧を要する重要コンテンツ、政府、地方公共団体から提供される情報の多くが、PDFやExcelファイル形式で情報配信されております。インターネットを通じて多数の国民に円滑に閲覧していただきたいところですが、アクセスが集中し、PDFやExcelファイル形式の場合、容量が大きく、サーバー・回線リソースを圧迫し、重要情報が閲覧できない事象が頻出しています。

  また、被災してPCが故障していたり、PCを持っておらず、携帯電話で情報を確認している方もおり、携帯電話の細い回線で容量の大きなファイルを閲覧することが困難なケースもあります。

  このため、現在各団体がアップロードしておられる情報は、1分1秒を争うものも多々あるかと存じますが、より多くの方に簡易に情報を受け取っていただけるよう配慮した情報提供も心がけるべきと思われます。

  是非アップロードするファイルのデータ形式についてご一考いただき、国民への円滑な情報提供をご検討いただけますと幸いです。

  ご参考まで、具体的なファイルの公開方法（混雑時にそれらの閲覧でしのげるようにする予防的措置）は以下の通りです。

1. アップロードするファイルはPDFだけではなく、誰もが見ることができ、小容量な「HTML形式（テキスト）」のファイルも公開する。
2. 紙資料のスキャンファイルはPDFではなく、誰もが見ることができて、再利用が容易な「JPEG形式（静止画像データ）」とする。
3. 表形式データのファイルは、容量が大きくなるExcel形式ではなく、どのソフトでも開くことができて、再利用が容易な「CSV形式（表計算ソフトなどで開くことを前提に、データをカンマ(,)や、スペース、tab等で区切って並べたテキスト形式）」とする。

国民へ発信する重要情報のファイル形式について - 財団法人 地方自治情報センター（LASDEC）

  アップロードするWordやExcel等のファイルをHTML形式（Web ページ）で保存する方法は、上記のページでも紹介されているとおり、ファイルを「名前を付けて保存」する際に、ファイルの形式を選ぶだけで、簡単に行うことができます。

  ただし、HTML形式で保存した場合には、WordやExcel等が独自に持っている内部データまでは保存されないことがありますので、基本となるファイルは、本来のWord形式（doc,docx）やExcel形式（xls,xlsx）で保存しておくべきと思います。

  したがいまして、公開用のファイルは、基本となるファイルの更新の度に都度、新たにHTML形式（Web ページ）で保存して作成しなおすことが適切と考えます。

WordからHTML形式（Web ページ）で保存する方法

• HTML形式で保存 - ファイルの操作 - Word入門
• （動画）Word文書をWebページとして保存するには

ExcelからHTML形式（Web ページ）で保存する方法

• ExcelファイルをWebページとして保存する［エクセル（Excel）の使い方］All About

《参考》

• 「重要情報はPDFやExcelではなくHTMLやCSVで」、地方自治情報センターが呼びかけ - ニュース：ITpro
• はてなブックマーク - 「重要情報はPDFやExcelではなくHTMLやCSVで」、地方自治情報センターが呼びかけ - ニュース：ITpro

《民間企業宛ての連絡》

経済産業省が、社団法人日本経済団体連合会宛に同様の連絡を発出しています。

• 東北地方太平洋沖地震等に係る情報提供のデータ形式について 経済産業省

「法制執務室（ほうれいくん）」一時停止のお知らせ

お客様各位

平素大変お世話になっております。
クレステック サポート窓口です。

本日、東京電力管内の電力需要逼迫により、予期できない大規模停電のおそれがありますため、17時30分より「法制執務室（ほうれいくん）」のサーバを停止いたします。

ご迷惑をおかけいたしますが、どうかご容赦くださりますよう、お願い申し上げます。

「法令改正台帳」更新中断のお知らせ

数日来、国立印刷局の「官報情報検索サービス」のページが不通となっているため、弊社「ほうれいくん」中の「法令改正台帳」のデータ更新ができない状態が続いています。
また、「インターネット版『官報』」のページも同様に不通となっているため、「法令改正台帳」で現在表示されるページから官報へのリンクも切れている状態です。

申し訳ございませんが、国立印刷局のサーバが復旧し、更新ができるようになるまでお待ちいただきますよう、お願い申し上げます。

震災の影響と弊社業務につきまして

お客様各位

大変お世話になっております。
株式会社 クレステックです。

平素、例規集システム（「じょうれいくん」）・規則集システム・規程集システムをご利用いただきまして、まことに有難うございます。

この度の大地震で、大きな被害に遭われているお客様に、心からお見舞い申し上げます。

非常に大変な時期と思いますが、もしシステムの動作等につきお困りのことがございましたら、弊社までご連絡ください。
サポート窓口も、通常どおり業務を行っております。

また、外部公開用データの公開やシステムの復旧について、緊急の要請がある場合には、弊社設備で対応できる場合もございますので、サポート窓口もしくは担当営業までご連絡ください。
なお、弊社ASPセンターに損害はなく、関東での計画停電の影響もございません。

一日も早い復旧をお祈りいたします。
まずは、書中をもってお見舞い申し上げます。

株式会社クレステック

ASPセンター システムメンテナンスのお知らせ 3月11日(金) 12時から13時まで

お客様各位

平素、例規集システム（「じょうれいくん」）・規則集システム・規程集システムをご利用いただきまして、まことに有難うございます。

この度、弊社ASPセンターにおきまして、ユーザ追加に伴なうファイアウォールの工事を行わせていただくため、3月11日(金)の12時から13時にかけ、断続的に例規集・規則集・規程集へのアクセスができなくなる見込みです。

ご迷惑をおかけいたしますが、当該時間帯には、編集作業等はお控えいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

クレステック サポート窓口

「じょうれいくん」のシステムメンテナンスツールがWEB化されます。

弊社例規集「じょうれいくん」は、通常の編集・改正作業はブラウザのみで完結しているものの、例規集全体の体系等を管理するためには、管理者様のPCに「システムメンテナンスツール」をインストールする必要がございました。
そのため、管理者様のPCの入れ替えや異動の際に再インストールが必要となり、ご不便をおかけすることがありました。

しかしこの度、「システムメンテナンスツール」のWEB化が完了し、ブラウザのみで、インストール不要でお使いいただける仕組みができましたため、ここにお知らせいたします。

今後、マニュアル等の整備が終わり次第、順次皆様のサーバに適用して参りますので、これを期に「じょうれいくん」を更にご活用いただければ幸いです。

精査支援機能の新常用漢字に係る更新のお知らせ

法制執務支援システムをご利用のお客様各位

平素大変お世話になっております。
クレステック サポート窓口です。

例規集システム（「じょうれいくん」）・規則集システム・規程集システムをご利用いただきまして、まことに有難うございます。

平成22年11月30日に新たな「常用漢字表（平成22年内閣告示第2号）」が告示され、これに伴い従来の「法令における漢字使用等について」「法令用語改善の実施要領（法令用語改正要領）」「公用文における漢字使用等について」が一新され、また「送り仮名の付け方」「現代仮名遣い」も一部改正されました。

＊ 詳しくは、弊社の解説記事をご覧ください。
新たな「常用漢字表」の告示に伴う、「公用文における漢字使用等について」の発令、「法令における漢字使用等について」の決定、法令用語改正要領の廃止等

これまで、精査支援機能の「用字用語精査」内において、従来の通知等を根拠として、漢字使用等についての精査機能を提供して参りましたが、この度の制定改廃を踏まえ、新たな「公用文における漢字使用等について」「法令における漢字使用等について」等の内容を、「用字用語精査」に反映することといたしました。

新たな内容は、次期バージョンアップから反映される予定ですが、現在お使いのバージョンでもご利用いただけるよう、精査支援機能のみをを更新するインストーラを作成いたしましたので、業務の状況に応じ、適宜適用して頂ければ幸いです。

インストールするには、ご案内しましたURLからファイルをダウンロードして解凍していただき、サーバ上でインストーラを実行していただくことで、精査支援機能の「用字用語精査」と、「法制執務資料」のページが更新されます。

なお、「及び」等を漢字で書くこととしている標準版と、ひらがなで書くこととしている「接続詞ひらがな版」がございますので、ご利用の「用字用語精査」がいずれであるかお確かめの上、ご利用ください。
 
その他、インストールに際してのご不明点は、弊社までお気軽にご質問ください。

引き続き、「法制執務支援辞書」についても、対応を行っていく所存です。
今後ともよろしくお願い申し上げます。

ASPセンター システムメンテナンスのお知らせ 1月28日(金) 12時から13時まで

お客様各位

平素、例規集システム（「じょうれいくん」）・規則集システム・規程集システムをご利用いただきまして、まことに有難うございます。

この度、弊社ASPセンターにおきまして、新たなお客様の追加に伴なうファイアウォールの工事を行わせていただくため、1月28日(金)の12時から13時にかけ、断続的に例規集・規則集・規程集へのアクセスができなくなる見込みです。

ご迷惑をおかけいたしますが、当該時間帯には、編集作業等はお控えいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

クレステック サポート窓口

年末年始休業のお知らせ

お客様各位

大変お世話になっております。
株式会社クレステック サポート窓口です。

さて、弊社の年末年始休業に伴いまして、誠に勝手ながら以下の通りサポート窓口を休業とさせていただきます。

ご不便をお掛け致しますが、よろしくご了承くださりますよう、お願い申し上げます。

敬具

記
--------------------------------------------
平成２２年１２月２９日 お電話でのお問合せ受付最終日
（12:00まで）
平成２２年１２月３０日   ～   平成２３年１月５日 休業
平成２３年１月６日  ～ お電話でのお問合せ受付再開
--------------------------------------------

＊通常営業時間：  ９：００～１７：３０

＊休業期間中も、FAX及びメールでの受付は行なっておりますが、 回答はサポート窓口再開以降、順次行なわせていただきます。

ASPセンター システムメンテナンスのお知らせ 12月24日(金) 12:00時から13:00まで

お客様各位

平素、例規集システム（「じょうれいくん」）・規則集システム・規程集システムをご利用いただきまして、まことに有難うございます。

この度、弊社ASPセンターにおきまして、新規追加に伴う接続試験の実施に伴なうファイアウォールの工事を行わせていただくため、12月24日(金) 12:00時から13:00にかけ、断続的に例規集・規則集・規程集へのアクセスができなくなる見込みです。

ご迷惑をおかけいたしますが、当該時間帯には、編集作業等はお控えいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

クレステック サポート窓口

11月5日（金）「法制執務室」メンテナンスのお知らせ

お客様各位

平素大変お世話になっております。

この度、弊社設備のメンテナンスのため、11月5日(金) 18:00から19:00まで、弊社WEBサイト「法制執務室」が表示できなくなります。
ご迷惑をおかけいたしますが、どうぞご容赦いただきますよう、お願い申し上げます。
なお、この「サプログ」並びに「例規影響解説」及び「法制執務Q&A」は、変わらずご利用いただけます。

ASPセンター システムメンテナンスのお知らせ 10月1日(金) 12:00～13:00

弊社システムをASPサービスにてご利用のお客様各位

  平素、例規集システム（「じょうれいくん」）・規則集システム・規程集システムをご利用いただきまして、まことに有難うございます。

  この度、弊社ASPセンターにおきまして、ユーザー追加に伴うファイアウォールの工事を行わせていただくため、10月1日(金)の12時から13時にかけ、断続的に例規集・規則集・規程集へのアクセスができなくなる見込みです。

  ご迷惑をおかけいたしますが、当該時間帯には、編集作業等は
お控えいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

クレステック サポート窓口

9月18日(土)、19日(日) 「法制執務室」メンテナンスのお知らせ

お客様各位

平素大変お世話になっております。

この度、弊社設備のメンテナンスのため、9月18日(土)及び19日(日) につき、弊社WEBサイト「法制執務室」が表示できなくなります。
ご迷惑をおかけいたしますが、どうぞご容赦いただきますよう、お願い申し上げます。
なお、この「サプログ」並びに「例規影響解説」及び「法制執務Q&A」は、変わらずご利用いただけます。

クレステック サポート窓口

『じょうれいくん』V5.6.R22 をリリースしました。

『じょうれいくん』V5.6.R22をリリースいたしました。

精査支援機能と法制執務支援辞書の用語を拡張したほか、閲覧画面や資料作成（改め文等）の表示の不具合等の修正を行っています。

詳しくは、バージョンアップの際に弊社担当からお渡しする資料をご確認ください。

Wordの文書の、行の右端（行末）を揃える方法

Wordの文書を作成していて、行の右端（行末）が揃わないことが気になることはありませんか。

<左揃えになっているため、行末が揃っていない例>

<均等割り付けになってしまっている例>

このような時は、「両端揃え」を設定することで、行末を揃えることができるかもしれません。
以下で、Word2003の場合についてご説明いたします。

1. 文書全体を選択します。

「Ctrl+A」か、メニューの「編集」→「すべて選択」で、文書全体を選択状態にします。
 
以降の操作は、全て、文書全体を選択した状態で行ってください。

2. メニューの 「書式」 から 「段落」 を選びます。

3. 「インデントと行間隔」 タブの 「全般」-「配置」 で、 「両端揃え」 を設定します。

4. 「OK」ボタンでダイアログを閉じます。

以下のように、右端が揃いました。

Wordで、文字の間隔を均等に揃える方法

原議書等を作成していて、全角数字と半角数字が混在する時などに、等幅フォントを用いているにもかかわらず、１行の文字数が設定した通りにならなかったり、上下の行で文字がずれてしまったり、といったことはありませんか。

<文字がずれている例>
 

実は、これらはWordに備わっている、文章の体裁を自動調整して見栄えをよくする機能のなせるわざです。
とはいえ、公用文では、文字を均等に配置せねばならない場合があり、こういった機能がはたらいていると都合が悪いこともあります。
そこで、Word2003の場合を例に、これらの機能を解除する方法をご紹介いたします。
なお、ご紹介する方法は、必ず当該ファイルをコピーし、バックアップを作った上でお試し下さい。
また、「ＭＳ Ｐ 明朝」のようなプロポーショナルフォントになっていないことを、まずご確認ください。

1. 文書全体を選択します。

「Ctrl+A」か、メニューの「編集」→「すべて選択」で、文書全体を選択状態にします。
 
以降の操作は、全て、文書全体を選択した状態で行ってください。

2. 「段落」の設定をします。

メニューの 「書式」 から 「段落」 を選びます。

開いた 「段落」ダイアログ の 「体裁」タブ を選びます。

2-1. 「改行時の処理」の、「禁則処理を行う」と「句読点のぶら下げを行う」のチェックを外します。

※ 禁則処理・ぶら下げが機能していると、記号や句読点を行の先頭に置くことができず、記号や句読点が、前の文字もろとも改行されたり、前の行の行末に押し込まれたりします。

2-2. 「文字幅と間隔」のチェックを全て外します。

※ 文字幅と間隔の自動調整が機能していると、特に数字の前後で、幅のずれが生じてきます。

2-3. 「オプション」ボタンをクリックします。

 

2-4. 開いた「文字体裁」ダイアログの、「文字間隔の調整」につき、「間隔を詰めない」にチェックを入れます。
 

2-5. 「文字体裁」ダイアログ、「段落」ダイアログを、ともに「OK」ボタンをクリックして閉じます。

日本語の文書の場合は、ここまでで、たいていは済むところですが、念のため、「フォントの設定」で、「カーニング」も解除します。
「カーニング」とは、半角の英字間の間隔を調整する機能です。

3. 「フォント」の設定をします。

メニューの 「書式」 から 「フォント」 を選びます。
 

3-1. 開いた 「フォント」ダイアログ の 「文字幅と間隔」タブ を選び、「カーニングを行う」のチェックを外します。
 

3-2. 「OK」ボタンをクリックして「フォント」ダイアログを閉じます。

以上で、設定は完了です。以下のように、文字が揃いました。

《参考》

Word-指定した文字数にならない原因とは？ - 教えて！HELPDESK

Word - 文字間隔の自動調整について（総まとめ） - 教えて！HELPDESK

文字間隔をバランスよく整えるには (カーニング) - マイクロソフト サポート オンライン

『じょうれいくん』 サブフレーム内のページを更新しました

総務省のWEBサイトに、総務省の通知・通達が掲載されるようになったことに伴い、『じょうれいくん』トップページに表示されるサブフレーム内のページを更新いたしました。 
 
これは、各省庁が公表している告示・通知・通達等へのリンク集に、総務省を追加する等の変更を行ったものです。
  
このページには、リンク集の他にも、例規集横断検索、議会会議録横断検索や法案資料の検索といった機能がございますので、ぜひご活用ください。
議会会議録横断検索と法案資料検索では、ページの公開日付が新しい順に結果が表示されます（結果表示のページで条件を変更した再検索が可能です。）。

ページ下部のリンクをクリックすることで、このページをサブレームから出すこともできます。

なお、このページはインターネットに接続したPCでしか表示されませんので、ご注意ください。

『じょうれいくん』をお使い頂く際の、インターネットエクスプローラの設定

パソコンを新しく入替えた後などに、『じょうれいくん』の表編集で「確定」ができなかったり、資料作成ができなかったりすることはありませんか？
インターネットエクスプローラの設定によっては、以下のような現象が起きることがあります。

• 『じょうれいくん』での資料作成（改め文や新旧対照表）がブロックされ、ファイルを出力できない。
  
• 改正作業中、特に表エディタの編集画面で、「スクリプトエラー」が出る。
  
• 作業の保存ができない。
  

これらは、「信頼済みサイト」に登録していたいたり、「ポップアップブロック」を停止していただくことで、回避することができます。

もし上記のような現象が起きましたら、『じょうれいくん』のトップページに、設定方法を説明したページへのリンクを設けておりますので、ご参照ください。

設定方法についてご不明点がありましたら、お気軽に、弊社サポート窓口までお問い合わせください。

クレステック サポート窓口 年末年始休業のお知らせ

お客様各位

拝啓 寒冷の候、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
平素は多大のご愛顧をいただき、厚く御礼申し上げます。

さて、弊社の年末年始休業に伴いまして、誠に勝手ながら
以下の通りサポート窓口を休業とさせていただきます。

ご不便をお掛け致しますが、よろしくご了承くださりますよう、
お願い申し上げます。

敬具

記

---

平成２１年１２月２９日 お電話でのお問合せ受付、年内最終日
平成２１年１２月３０日 ～平成２２年１月５日 休業
平成２２年１月６日～ お電話でのお問合せ受付再開

---

• 通常営業時間は、９：００～１７：３０ です。
• 休業期間中も、FAX及びメールでの受付は行なっておりますが、 回答は１月６日以降、順次行なわせていただきます。
  

例規集・法規集・規則集等を、新しいウィンドウで開いてくれるショートカットを、デスクトップに作成する方法

インターネットエクスプローラ（以下「IE」という。）を開いていて、例規集等を閲覧したいと思うことがありますよね。
そんなとき、IEの「お気に入り」から例規集等を開いたり、通常のデスクトップショートカットから例規集等を開くと、今開いているIEのウィンドウの中が例規集等に置き変わってしまい、不便に思うことがあります。

そこで、今開いているIEのウィンドウとは別のウィンドウで、例規集を開いてくれるショートカットを、デスクトップに作成する方法を、ご紹介いたします。

１．タスクバーに、IEへのショートカットがあります。
（ショートカットが表示されていない場合は、タスクバーを右クリックして「プロパティ」を開き、[タスクバー]タブの「クイック起動を表示する」にチェックを入れてください。）

２．このショートカットを右クリックし、「送る」をクリックし、
「デスクトップ（ショートカットを作成）」をクリックします。

デスクトップにIEのショートカットができます。

４．このショートカットを右クリックし、「プロパティ」をクリックします。
「プロパティ」が開くと、以下のようになっています。

５．「リンク先」の欄に、以下のように書き足し、「OK」をクリックします。
※ 例規集等のアドレスは、ご利用されている例規集等のURLを入れてください。

※拡大すると、以下のようになっています。
これで、このショートカットから例規集等を開くと、開いているIEとは別のウィンドウが起ち上がって、例規集等を開くようになります。

６．最後に、このショートカットの名前をわかりやすく変えておきましょう。

Wordで、1桁の数字は全角に、2桁以上の数字は半角にする方法

自治体の皆様の中には、文書を作成する際のルールで、「1桁の数字は全角で、2桁以上の数字は半角で表記する。」と定められているところもあると思います。
しかし、作成の際に数字の全角半角に気を使うのも、作成された文書の数字を直していくのも、手間がかかりますよね。
そこで、「ワイルドカード検索」と「文字種の変換」を利用して、ワードで作成した文書の数字と桁区切りのカンマを、まとめて全角・半角にする方法をご紹介いたします。ただし、文章の句読点にカンマを用いられている場合には、この方法そのままは使えませんので、ご注意ください。

1. 文書を用意します。
画像では、数字等が全て半角とされている文書を例にしていますが、途中でいったん全て全角にしてしまいますので、数字等が全て全角でも、全角半角が混在でも、かまいません。

2. 「編集」→「検索」を選択します。

3. 検索ダイアログが開きますので、「オプション」をクリックします。

4. チェックを下記のようにします。
「検索する文字列」は

[0-9０-９,，]
です。これは 『半角の0から9までの数字、全角の０から９までの数字、半角カンマ又は全角カンマ』
という意味です。 全角数字と半角数字が混在している場合や、桁区切りのカンマの存在を考え、それらも拾うようにしています。

5. 検索を実行すると、以下のように、数字とカンマ全てが選択されます。
6. 「書式」→「文字種の変換」をクリックします。

「文字種の変換」ダイアログで「全角」をチェックし、OKをクリックします。

数字とカンマが、全て全角になりました。


8. 次に、二桁以上の数字と桁区切りのカンマを半角にします。
「検索する文字列」に以下のように「{2,9}」を付け足します。なお、検索する範囲が「現在の選択」になっていたら、一応「メイン文書」に戻しましょう。

検索する文字列は

[0-9０-９,，]{2,9}
となります。「{2,9}」は、『直前の文字の2回以上9回以下の繰り返し』という意味です。

9. 検索を実行すると、以下のように2桁以上の数字と桁区切りのカンマが全て選択されます。

10. 先ほどと同じように「書式」→「文字種の変換」をクリックし、今度は「半角」にチェックを入れ、OKをクリックします。

11. これで、2桁以上の数字と桁区切りのカンマだけを半角にすることができました。

このような特殊な検索方法は、プログラミングでは「正規表現」と呼ばれます。
Wordのワイルドカード検索には、一般的な正規表現ほどの機能は無いのですが、それでも応用次第では、煩雑な作業を簡単にすることができます。

＜余録＞ 全角・半角の変更を行った箇所を一目で分かるようにする。

上記のように、全角・半角の変更を一括して行うことができますが、変更した箇所を念のため目視で確認したいこともあると思います。
そのような場合には、ワイルドカード検索をし、見つかった箇所が選択された状態で「蛍光ペン（マーカー）」を行うことで、変更した箇所がわかります。

1. 見つかった箇所が選択された状態で、ツールバーにある「蛍光ペン」をクリックし、好きな色をクリックします。

2. 以下のように、見つかった箇所に蛍光ペンがひかれます。
3. 見直しを終えたら、 Ctrl + A 等で文書の「全て選択」を行い、蛍光ペンの「なし」をクリックすることで、蛍光ペンが消えます。

この例では、検索する文字列を [0-9０-９] として、全角数字も半角数字も同時に蛍光ペンをつけましたが、
[0-9] として半角数字のみ、[０-９] として全角数字のみをそれぞれ検索し、異なる色の蛍光ペンをつけても便利です。